Lajirajaus on luonteeltaan prosessia ohjaava eikä välttämättä sovellu aukottomasti tietojen piilottamiseen käyttäjältä.
Jos kohteelle (esim. myyntitilaus) yritetään hakea asiakasta, joka on kirjattu lajiin mihin ko. käyttäjä ei kuulu, saa käyttäjä ilmoituksen.
Tällaiset asiakkaat eivät myöskään listaudu käyttäjälle ennakoivassa haussa tai asiakaslista-näytössä.
On kuitenkin huomioitavaa, että esim. myynti- tai ostolaskuja selattaessa käyttäjä näkee kohteelle haetun asiakkaan tiedot, eli rajaus koskee vain hakuja. Käyttäjä voi myös tehdä asiakkaan lajiin, mihin hänellä ei ole oikeutta. Tällöin asiakas näkyy sen istunnon ajan käyttäjällä asiakasrekisterissä, mutta uudelleen käynnistyksen jälkeen asiakas ei listaudu käyttäjälle asiakasrekisteriin.
Sama lajirajaus koskee myös tuotteita. Haettaessa riville tuotetta, joka on lajissa johon käyttäjällä ei ole oikeutta, antaa ohjelma alla olevan mukaisen ilmoituksen.
Tällaiset tuotteet eivät myöskään listaudu käyttäjälle ennakoivassa haussa tai tuotelista näytöissä.
On kuitenkin huomioitavaa, että esim. myynti tai ostolaskuja selattaessa käyttäjä näkee kohteelle haetun tuotteet normaalisti. Tällaisen tuotteen tiedot eivät riviselauksessa kuitenkaan listaudu pääikkunan lisätietoja valintaan vaan listaus on tällöin tyhjä.
Lajirajaukset voidaan asettaa Asetukset Numerosarjat -valikon kautta, Aseta roolit –toiminnolla.
Alla olevan esimerkin mukaisessa tilanteessa Asiakasrekisterin prospektilajin saavat luoda ja näkevät ainoastaan Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri -valikossa henkilöroolin 11. Varattu -kuuluvat käyttäjät.
