Lahjakorttien käsittelystä

Voit myydä lahjakortit normaalisti myyntilaskulla tai kassalla. Kassalla myytäessä lue lahjakortti viivakoodista, joka vastaa ohjelmassa lahjakortin sarjanumeroa. Voit myös hakea lahjakortin kirjoittamalla sen sarjanumeron tuotehakuun. Älä siis hae lahjakorttia sen tuotekoodilla kassaan, sillä tällöin ohjelma ei käsittele sitä lahjakorttina.

Kuva: Myydessäsi lahjakortin kassasta, lue lahjakortin viivakoodi tai kirjoita sen sarjanumero tuotehakuun.

Lahjakortin arvoksi tulee nimikerekisterissä antamasi myyntihinta. Muokkaa hintaa tarvittaessa suoraan kassan myyntiriville. Mikäli kirjaat tuotteen verottomalla hinnalla, tulee arvoksi kuitenkin aina verollinen hinta. Huomaa: Jos myyt lahjakortteja isomman määrän esimerkiksi yritykselle ja annat alennusta, anna alennus omalle rivilleen.

Kun otat lahjakortin vastaan, lue se viivakoodista kassaan. Ohjelma tunnistaa sarjanumerosta, että se on toimitettu aiemmin ja kirjaa kassaan rivin oikealle tuotekoodille, jolle tulee tyypiksi Lahjakortti. Kun lahjakortin rivi on keltainen, on se tunnistettu oikein.

Kuva: Lahjakortin rivi on keltainen, kun se on luettu kassaan oikein.

Huomaathan, että ohjelma ei laske lahjakorttia vielä laskun loppusummassa, vaan vasta laskun suoritusvaiheessa. Suorituksen yhteydessä ohjelma ottaa lahjakortin vastaan ja kirjaa sen uudelleen varastoon, jolloin se on taas myytävissä normaalisti. Kun kassalla päätät kuitin, ohjelma huomioi saadut lahjakortit automaattisesti ja ehdottaa arvoa suoritetuksi. Asiakasnäytöllä näkyy avoin maksettava summa.

Normaalin laskun manuaalisuoritus huomioi lahjakortit heti. Suoritustiliehdotus tulee nimikkeen tiedoista.

Lahjakorttien seurantaan voit käyttää normaaleja varastokirjanpidon ominaisuuksia.

Vinkki

Voit testata tulostaa lahjakortit tarroina nimikerekisterissä toiminnolla Tulosta | Tuotetarrat. Valitse raporttipohjaksi Lahjakortti.

Kuva: Testaa lahjakorttien viivakoodeja tarvittaessa tulostamalla ne tuotetarroiksi.

Lahjakorttien käyttö osittain

Lahjakortti täytyy käyttää kerralla kokonaan, mutta mikäli asiakas haluaa käyttää lahjakortista vain osan, jolloin lahjakorttiin jäisi vielä saldoa, voit ”myydä” jäljelle jäävälle summalle uuden lahjakortin.

Esimerkki:

Lahjakortin arvo on 50 € ja asiakkaan ostokset maksavat 35 €, jolloin lahjakortista jäisi jäljelle vielä 15 €.

Kuva: Asiakas haluaa käyttää lahjakortista vain osan.

Myy samalla kertaa uusi lahjakortti, jonka arvoksi annat jäljelle jäävän summan. Käytä maksutapana lahjakorttia.

Kuva: Myy asiakkaalle uusi lahjakortti, jolloin asiakkaalle jää vanhasta lahjakortista vielä saldoa käyttämättä. Käytä maksutapana Lahjakortti-maksutapaa.