Käyttöönotto (Työtuntien kirjaaminen lisien kanssa)

 

Jokainen lisä luodaan omaksi palkkalajiksi Asetukset Palkkalajit -näytön kautta. Luo lisät rahapalkka -haaran alle. Anna selitteeksi lisän nimi ja aseta päätyypiksi Rahapalkka.

Kaavat -välilehdellä À-hinnaksi tulee antaa summa. Kaavoja ei huomioida lisien laskennassa. Ominaisuudet -välilehdellä varmista, että Työajankirjaus -ominaisuus on valittuna.

 

 

Kun olet luonut kaikki tarpeelliset lisät, voit siirtyä Asetukset Työvuorot -näyttöön. Työvuorojen avulla eri henkilöille voidaan asettaa erilaisia lisiä. Mikäli käytössä on vain yhdenlaiset lisät, riittää että luot yhden työvuoron.

Lisät hyödyntävät työvuoron tiedoista ainoastaan Palkkalajit -välilehdellä olevaa taulukkoa. Sen avulla voidaan kohdistaa lisät eri palkkalajeille. Taulukossa tärkeintä on asettaa palkkalaji, lisän palkkalajirajaus sekä valita tuntikirjauksen lisä.

Esimerkki alla: Normaaliin työvuoroon on määritelty lisät kahdelle eri palkkalajille (sinisellä taustalla). Tuntipalkka-palkkalajia käytettäessä käytössä on puhelinlisä sekä työkalulisä. Urakkapalkkaa käytettäessä käytössä on ainoastaan puhelinlisä. Taulukossa on myös muita rivejä, mutta näitä ei hyödynnetä lisien käsittelyssä, sillä Tuntikirjauksen lisä -valintaa ei ole asetettu.

 

 

Kun työvuoro tai työvuorot on asetettu kuntoon, voit siirtyä Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri -ikkunaan.

Jotta henkilö voi kirjata lisiä, hänelle on asetettava Työvuoroksi se työvuoro, jonka taakse lisät määriteltiin edellisessä vaiheessa. Alla olevassa esimerkissä Kalle Koodaajalle on asetettu Normaali työvuoro. Kun hän kirjaa työtunteja, mahdolliset lisät haetaan Normaalin työvuoron takaa.