Käyttö

Taloushallinto | Kirjanpidon toiminnot | Veroilmoitus-toiminnolla voit tulostuskaavan lataamisen jälkeen luoda uuden veroilmoituksen.

Kuva: Veroilmoitus-näyttö

Luo uusi veroilmoitus valitsemalla Uusi. Lisää selite, tilikausi sekä lataamasi veroilmoituksen tulostuskaava.

Ohjelma laskee ja esitäyttää tulostuskaavan mukaisesti veroilmoituksen tiedot. Tämän jälkeen voit täydentää tai muokata veroilmoitusta. Näyttö on jaettu välilehtiin: kukin verolomake siinä järjestyksessä kuinka tiedot paperisella lomakkeellakin on. Viimeisenä välilehtenä on Liitteet, joista löydät lisätietoa tämän ohjeen lopusta.

Jos teet kirjanpitoon jotakin muutoksia ja haluat tietojen päivittyvän myös veroilmoitukselle, klikkaa ylärivin Hae saldot tileiltä -toimintoa, jolloin päivitetään ne kentät, joiden tiedot haetaan kirjanpidon tileiltä. Myös välisumma-kentät päivitetään ajan tasalle toiminnon yhteydessä.

Jos taas teet muutoksia suoraan veroilmoituksen kenttiin tai lisäät puuttuvia summia, voit laskea Laske summat -toiminnolla yhteensäsummat ilman välitallennusta. Huomaathan, että summat ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella.

Ohjelma ilmoittaa tallennuksen yhteydessä, jos olet tehnyt manuaalisesti muutoksia ja kysyy, haluatko laskea yhteensä summat uudelleen.

Kenttien symbolit ja niiden merkitykset

Verolomakkeen kentille on lisätty myös erilaisia symboleja kertomaan käyttäjälle mistä tieto kyseiseen kenttään haetaan, sekä millaista tietoa kenttään on mahdollista syöttää.

Vasemman sarakkeen keltaisten kuvakkeiden selitteet:

 Kentälle on määritelty tulostuskaavaan jokin vakiotieto

 Kentälle on määritelty tilikohdistuksia tulostuskaavan Tilit-välilehdelle (kentän tiedot lasketaan kirjanpidon tileiltä)

 Sama kuin edellinen, mutta summalle tehdään etumerkin käännös kirjanpidosta tuotaessa (nämä ovat tavallisesti kulutilejä)

 Vapaasti täytettävä kenttä (kenttään ei oletuksena haeta tietoa mistään)

 Kentälle on määritelty tunnuslukukaava tulostuskaavalla, tavallisesti nämä ovat siis välisumma-kenttiä (esim. varat yhteensä, velat yhteensä)

 Sama kuin edellä, mutta kenttään sijoitetaan summa ainoastaan, jos sen lopputulos on positiivinen (tavallisesti Voitto-kentät)

 Sama kuin edellä, mutta kenttään sijoitetaan summa ainoastaan, jos sen lopputulos on negatiivinen, ja tehdään etumerkin käännös (tavallisesti Tappio-kentät)

Oikeanpuoleisen sarakkeen vihreiden kuvakkeiden selitykset:

 Kenttään on mahdollista syöttää sekä kirjaimia että numeroita

 Kenttään annetaan kokonaisluku

 Päivämäärä

 Rahasumma (myös negatiivinen hyväksytään)

 Positiivinen rahasumma

Lisäksi kentät, jotka ovat pakollisia täyttää, on merkitty punaisella tähtisymbolilla .

Tavallisten kenttien lisäksi toiminnossa on valintaruutuja, jotka merkitään ruksilla:

Monivalintakentät ovat pudotusvalikkotyyppisiä kenttiä, joista valitaan oikea vaihtoehto:

Osatietoryhmät ja toistuvat rivit

Lähes jokaisella verolomakkeella on erilaisia osatietoryhmiä kuten osakkeenomistajat, yhtiön omistamat huoneistot ja kiinteistöt ym. Oletuksena osatietoryhmien sisällä olevia kenttiä ei veroilmoituksessa ole valmiina, vaan voit lisätä niitä tarpeen mukaan. Voit lisätä uuden osatietoryhmän Uusi-toiminnolla.

Kuva: Lisää uusi osatietoryhmä Uusi-toiminnolla.

Osatietoryhmän sisällä olevat kentät näkyvät vaaleansinisellä pohjalla. Osatietoryhmän voit poistaa ruksista.

Kuva: Osatietoryhmät näytetään vaalealla pohjalla.

Toistuvat rivit ovat kohtia, joissa samaan kenttään on mahdollista valita useampi vaihtoehto. Näitä on ainakin verolomakkeilla 5 ja 6A.

Kuva: Toistuville riveille on mahdollista valita usea vaihtoehto.

Verohallinnon ohje

Joillakin veroilmoituksen kohdilla on vihreä i-ikoni. Kun viet kursorin sen kohdalle, näytetään siinä verohallinnon ohje liittyen kyseiseen kohtaan.

Kuva: i-ikoni näyttää verohallinnon ohjeen.

Veroilmoituksen liitteet

Veroilmoituksen yhteydessä on mahdollista lähettää liitteitä. Lisää liitteet Veroilmoitus-näytön Liitteet-välilehdellä. Liitteiden lähetys onnistuu ainoastaan veroilmoituksen lähetyksen yhteydessä, mutta liitetiedostoja voi lähettää itsenäisesti. Eli mikäli verolomaketta täydennetään myöhemmin liitteellä, ei pääverolomaketta lähetetä enää uudelleen. Liitteeksi voi lisätä vain PDF-tiedostoja, jonka enimmäiskoko on 30 MB.

Kuva: Liitteet-välilehti.

Lisää uusi liite ottamalla veroilmoitus muokkaustilaan. Käytä +-painiketta avataksesi Uusi liite -ikkunan, jossa voit valita liitteen tyypin. Hae PDF-tiedosto-kenttään haluamasi tiedosto ja lisää liite OK-toiminnolla. Mikäli valitset liitteen tyypiksi Muu liite, vapaavalintainen nimi, syötä liitteelle nimi ilman välilyöntejä Muu nimi -kenttään.

Kuva: Uusi liite -ikkunassa voit valita lisättävän liitteen tiedot.

Aineiston lähetyksen yhteydessä Liitteet-välilehdelle kirjautuu tieto lähetysajankohdasta ja millä tiedostonimellä liite toimitettiin palveluun. Mikäli aineiston lähetyksessä tulee virhe, kirjautuu siitä tieto myös liitteen riville. Näet virheen syyn Lähetysvirhe-sarakkeesta.

Kuva: Liitteelle kirjautuu myös epäonnistuneen lähetyksen syy ja ajankohta.