Kuva: Sopimukselle syötetty Sopimuslasku-, Huoltokohde- sekä Mittari-tyyppiset rivit ja annettu laskutus- sekä sopimusjaksotiedot.
Tässä esimerkissä on sopimus, jonka kuukausiveloitukseen kuuluu 9000 kopiota/kk. Ylimenevät kopiot laskutetaan seuraavalla laskulla, kun mittarilukema on saatu ja arvioita ei muuteta.
Laitteen mustavalko-mittarin lukema on 10 000. Laite asennettiin asiakkaalle 22.1.2019 ja sovittiin, että sopimus alkaa 1.2. ja laskutus tapahtuu 3 kuukauden välein. Yhden kopion hinta on 0,01 €.
Lukema-arvio on 9000/kk ja yhden kopion hinta on 0,01 €.
Tiedot syötettiin hieman myöhässä 10.2.2019.
Kuva: Sopimukselle syötetty
Sopimuslasku-, Huoltokohde- sekä Mittari-tyyppiset rivit ja annettu laskutus-
sekä sopimusjaksotiedot.
Sopimuksen syöttämisen jälkeen syötetään mittarilukema ja merkitään sopimus laskutetuksi tähän saakka. Mittarilukema syötetään sopimusjakson ensimmäiselle päivälle eli 1.2.2019.
Kuva: Syötä alkulukema mittarille ja
lisää Laskutettu tähän lukemaan -valinta syötön yhteydessä.
Laskutetaan sopimus saman tien päivämäärällä 10.2.2019 joko suoraan sopimukselta tai laskutuskeskuksesta.
Kuva: Laskuta sopimus
-näyttö.
Ohjelma tekee laskun ajalle 1.2.-30.4.2019 ja merkitsee sopimuksen edelliseksi laskutuspäiväksi sopimuksen laskutusjakson viimeisen päivän eli 30.4.2019.
Kuva: Laskutuksen jälkeen ohjelma
päivittää Edellinen laskutus -päivämäärän sopimuksen
Laskutus-välilehdelle.
Seuraava lasku on mahdollista laskuttaa, kun laskunpäivä on 1.5.2019, eli kun pvm on 1.5.2019, tulee sopimus automaattisesti mahdolliseksi valita laskutuskeskuksessa laskutettavaksi.
Mittarilukema näyttää alla olevalta laskutuksen jälkeen.
Kuva: Mittarilukemia voit tarkastella
suoraan sopimuksen Mittarilukemat-toiminnon kautta, tai
Mittaritiedot-valikon Lukemat-toiminnon kautta.
Mittarilukemat-näytöllä voit hakea mittarin sarjanumeron avulla.
Kirjaajaksi ohjelma merkitsi -1 eli ko. lukemat on käsitelty laskutuksessa.
Kirjataan uusi lukema 36 000 päivämäärälle 2.3.2019.
Kuva: Mittarille syötetään uusi
lukema.
Laskutetaan sopimus 1.5.2019.
Laskutetaan seuraava kolmen kuukauden jakso, eli ohjelma päivittää sopimukselle laskutuspäiväksi 31.7.2019. Ohjelma ei muuttanut kuukausittaista laskutusta, vaikka kopiomäärä alitti sopimuksen määrän.
Kirjataan lukema 94 000 pvm 1.7.2019.
Kuva: Mittarille syötetään uusi
lukema.
Laskutetaan sopimus 1.8.2019.
Laskutetaan seuraava kolmen kuukauden jakso, eli laskutuspäiväksi päivittyy 31.10.2019. Laskutetaan sopimussumma sekä sopimuksen ylittävä määrä kopioita.
Kuva: Laskutus-näyttö.
Mittarilukema näyttää alla olevalta:
Kuva:
Mittarilukemat-näyttö.