Kululaskujen kohdistaminen

Kululaskujen kohdistaminen… -toiminnolla voit kohdistaa ja jyvittää esimerkiksi rahtilaskun yhden tai usean tilauksen yhteen tai useaan tuotteeseen. Huomaa! Et voi kohdistaa kululaskua tilausriville, jolle ei ole vielä tehty saapumista.

Ohjelma laskee kululaskulta tulevan jyvityksen verottomana tuotteen keskiostohintaan. Edelliseen ostohintaan ohjelma laskee jyvityksen silloin, jos kyseessä on uusin saapuminen ja UPDATEPREVPRCHPRICE-asetus on 1. Myös edelliseen ostohintaan ohjelma laskee jyvityksen verottomana paitsi silloin, jos tuotteella on nimikerekisterissä aktivoituna Hinnat ovat verollisia -valinta.

Ohjelma muuntaa ostolaskun valuutan kohdistettavan ostotilauksen valuuttaan valuuttakurssin mukaan.

Kululaskun kohdistaminen... -toiminnolla ohjelma ei päivitä ostotilauksen tilaa, ostotilausrivin á-hintaa eikä varastotapahtuman ostohintaa. Ohjelma ei myöskään päivitä kululaskun numeroa ostotilauksen Saapumiset-välilehden Laskunumero-sarakkeeseen vaan ainoastaan Saapumiset-välilehden Ostolaskut-toiminnolla avautuvaan Ostolaskut-näyttöön.

Ohjelma hakee jyvityksessä käytettävän rahtitilin seuraavan logiikan mukaisesti:

3.   Asetukset Numerosarjat Ostotilaukset-näytöltä kyseisen ostotilauslajin Rahtitili-sarakkeesta.

4.   Mikäli ostotilauslajille ei ole määritelty numerosarjoissa rahtitiliä hakee ohjelma sen Asetukset Tilikartta Asetukset Oletustilit-näytön Rahti ym.-kentästä (tämä oletustili päivittyy myös toimintokeskusasetukselle ACCOUNT_PRCH_DIFF).

Rahtitili- ja Alv-sarakkeet saat näkyviin Muokkaa Kululaskujen kohdistaminen -toiminnossa palauttaumalla tyylitiedoston oletukset. Et voi muokata sarakkeiden arvoja, mutta näet mitä tiliä ohjelma jyvityksessä käyttää.

Rahti/Kululaskun kirjaaminen:

Luo uusi Kulutosite ja valitse Muokkaa Kululaskujen kohdistaminen. Hae ostotilaus tilausnumerolla tai tilausnumerovälillä (, ja – rajausmahdollisuudet toimivat haussa), valitse rivi(t) lisäämällä rasti Ok -sarakkeeseen. Anna kululaskun summa Laskun summa -sarakkeeseen. Valitse Jyvitys-tapa valintalistasta ja suorittamalla Laske -toiminnon, ohjelma näyttää jyvityksen hintavaikutuksen riveillä Jyvitys-solussa nimikekohtaisesti.

Ohjelma lisää jyvityksen kustannuksen nimikkeelle kun valitset Kirjaa-toiminnon.

 
Kuva: 50€ rahtilasku on kohdistettu laskujen 124 ja 126 SARJA-tuotekoodeihin. Laske-toiminnolla ohjelma laskee jyvitykseksi 0,49 ja lisää sen verottomana nimikkeen keskiostohintaan.

Esimerkki

Tuote saapuu kahdella eri toimituksella ja toimitusten välissä tulee toimituskohtainen rahtilasku, jonka hintavaikutus halutaan kohdistuvan nimikkeen hintaan.

Ostan ostotilauksella 2325 kaksi kappaletta MZ4 tuotetta, jonka hinta on 10 000€/kpl (+alv24). Saavutan ensin yhden, ja ostolaskun kohdistuksen jälkeen kohdistan saavutetulle määrälle rahtilaskun.

Kuva: Ostotilauksella oleva tuotteen hinta ei muutu (10 000,00) eikä myöskään varastotapahtuman ostohinta. Keskiostohintaan ohjelma lisää rahtijyvityksen verottomana (80,65). Mikäli kyseessä on uusin saapuminen ja UPDATEPREVPRICE = 1 ohjelma lisää rahtijyvityksen myös Edelliseen ostohintaan. Kuvassa ostolasku on Ostolaskut-lajissa ja rahtilasku on Kulutosite-lajissa.

Sen jälkeen kun ostotilaukselle on saavutettu toinenkin MZ4-tuote muodostan sille ostolaskun Ostolaskujen kirjauksen Muokkaa Lue ostotilaukselta… -toiminnolla.

Kuva: Ostolaskun kohdistus viimeisenä saavutetulle määrälle jossa tuotteen ostohinta on 10 000 kuten ensimmäisenkin.

Kuva: Ostolaskun kirjaamisen jälkeen (ennen toisen rahtilaskun kirjaamista).

Lopuksi toisenkin toimituksen rahtilasku saapuu jonka kohdistan toisen MZ4-tuotteen toiseen saapumiseen Kululaskujen kohdistaminen...-toiminnolla. Toinen rahti on kalliimpi, 128€.

Kuva: Esimerkissä rahtilasku 128,00 kohdistetaan viimeisenä saapuneelle määrälle

Tilanne Kululaskujen kohdistaminen… -toiminnon suorittamisen jälkeen.

Kuva: Nimikkeen edellinen ostohinta sisältää uusimman saapumisen rahteineen. Keskiostohintaan ohjelma huomioi kaikki saapumiset ja rahdit jyvitettynä. Ostotilauksen á-hinta ja varastotapahtumien ostohinnat ovat säilyneet muuttumattomina.

Ostolaskujen Kululaskujen kohdistaminen… -toiminnon yhteydessä voit kohdistaa rahtilaskun myös usealle riville, vaikka tässä esimerkissä kohdistin selvyyden vuoksi vain yhteen. Kululaskua ei voi kuitenkaan kohdistaa riville, jolle ei ole tehty saapumisia. Kululaskun kohdistuksen Valitse-kaikki -toiminto ei huomioi rivejä, joille ei ole vielä tehty saapumisia.

Esimerkki eri valuutoissa olevista laskuista

Kun tuotteen varastosaldo on 0, lisää ostotilaukselle USD valuutassa 1kpl 11,88 USD hinnalla (valuuttakurssilla 1,1244).
Saavuta tilaus ja ohjelma asettaa keskiostohinnaksi 10,5656.
Lisää ostolasku ja valitse Muokkaa Kululaskujen kohdistaminen… (laskun valuuttana EUR) ja 1,13€ laskun summaksi.
Laske-toiminnolla (Hinnan mukaan) ohjelma laskee riville 1,27 jyvityksen, joka siis on ostotilauksen mukaisesti USD valuutassa.
Kirjaa-toiminnon suorittamisen jälkeen hinta on 11,88 + (1,27 / rahtitilin alv 24% eli 1,24) = 12,90 USD ja kun valuuttakurssilla 1,1244 muutaa euroiksi niin hinta on 11,4765.

Lue myös kulujen jyvittämisestä hakusanalla Kulujen jyvittäminen ostohinnoille ostolaskulta.

Huomaa! Ei varastotuote -nimikkeelle ei päivity varastotapahtumat, joten myöskään niiden osuutta rahdista ei kohdisteta varastoon. Rahti kuitenkin jyvitetään kululaskujen kirjauksen kohdistuksessa myös ei varastotuotteille, että rahdin osuus päivittyisi oikein muille tuotteille.