Projektin kuluja seurataan usein projektin lisäksi kirjanpidossa eri ostotileillä. Ostolaskua kirjatessa voit valita tilin ja projektin lisäksi projektivaiheen. Mikäli projektivaihe voidaan päätellä ostotilin perusteella, merkitse vakioprojektivaihe tilin tietoihin Asetukset Tilikartta -näytön Muut tiedot -välilehdellä.
Kun valitset ostolaskuriville tilin, hakee ohjelma automaattisesti projektivaiheeksi sen vaiheen, jolle tili on kohdistettu. Haku tapahtuu siten, että ohjelma hakee ensimmäisen projektivaiheen, jolla on tilille määritelty projektitunnus.
Esimerkki: Haluat seurata kuluja seuraavalla projektirakenteella:
100. Materiaalit ja 200. Alihankinta -projektivaiheet ovat vakioprojektivaiheita.
Materiaalit ostetaan aina tilille 4100 ja alihankintaostot kohdistetaan tilille 4140.
Tilille 4100 on asetettu vaihetunnukseksi 100. Materiaalit ja tilille 4140 vastaavasti 200. Alihankinta. Kun valitset ostolaskulle tilin 4100, hakee ohjelma projektivaiheeksi automaattisesti 100. Materiaalit.