Lemonsoftissa työntekijälle maksettava palkka on yritykselle oletusarvoisesti palkkakulua. Ohjelmassa työntekijän omat kulut (eläkevakuutusmaksu jne), jotka työnantaja maksaa työntekijän puolesta, käsitellään velkana.
Mikäli välttämättä haluat työntekijän osuuden näkyvän tuloslaskelmassa omalla tilillään, niin tällöin oikaisu pitää tehdä kirjanpidossa. Tähän on kaksi tapaa: manuaalisesti tai automaattivientien avulla.
Manuaalisesti oikaisun teet kirjaamalla työntekijän osuuden esim. työntekijän eläkevakuutusmaksujen kulutili an käytetty palkkakulutili. Tällöin yrityksen palkkakulu pienenee ja se siirretään kuluksi työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen kulutilille.
Huom! Käytännössä tuo osuus on yritykselle palkkakulua ja vain työnantajan osuus eläkevakuutusmaksusta yritykselle kuuluvaa kulua, mutta osa yrityksistä haluaa kuitenkin toimia edellä mainitulla tavalla.
Kirjanpidossa voit käyttää myös tuonnin yhteydessä automaattivientejä. Tällöin työntekijän velan osuus kannattaa määritellä omalle velkatililleen Asetukset Palkanlaskennan asetukset -toiminnon avulla. Alla esimerkissä käytetty kirjanpitotilinä 2860.
Palkan Tilöinti –välilehdellä eläkevakuutuksen velan osuudet näkyvät omilla tileillään.
Määrittele Kirjanpidon toiminnot Automaattiviennit -toiminnolla oikaisu.
Määrittele perustietoihin automaattiviennille selite, prosenttiosuudeksi sata sekä käytössä ja kirjanpitoaineisto -optiot.
Lisää Rajaukset -välilehdelle vähintään kirjanpitotili, jolle haluat automaattiviennit kohdistaa. Esimerkissä on rajattu myös tositelaji 5, joka toimii esimerkissä tositelajina, johon palkat Kirjanpitoaineisto--toiminnon kautta tuodaan.
Viennit -välilehdelle määrittelet yllä näkyvän kuvan mukaiset kirjanpitoviennit.
Tuo normaalisti Kirjanpitoaineisto-toiminnolla palkat kirjanpitoon. Automaattiviennit muodostuvat tositteelle Hyväksy-toiminnon jälkeen, kun tositteet luodaan varsinaisesti kirjanpitoon.
