Kuva: Jokaiselle yritykselle voi perustaa oman tositelajin.
Kuinka saan määriteltyä konsernituonnin yhteydessä niin, ettei emoyritykseen tuoda tytäryritysten alkusaldoja?
Tähän on olemassa useitakin eri vaihtoehtoja, mutta alla on esitelty kaksi suositeltavinta vaihtoehtoa hoitaa konsernituonnit niin, että alkusaldoja ei tuoda emoyritykseen.
Vaihtoehto 1: Tehdään kokonaan oma tietokanta konsernille, johon tuodaan emo- ja tytäryrityksen tapahtumat. Tällöin emo- ja tytäryrityksissä perustetaan alkusaldoille oma tositelaji, joka rajataan konsernituonnissa pois.
Luodaan siis kokonaan uusi yritys (tietokanta) konsernille. Tämä vaatii, että käyttäjällä joka tekee konsernituonnit, on kyseiseen yritykseen aktivoituna ainakin WCO (Konsernikirjanpito) -lisenssi. Lisäksi tarvitaan WKP (Kirjanpito) -lisenssi käyttäjälle/käyttäjille, jotka hoitavat konserniyrityksen kirjanpidon toiminnot.
Kun konserniyrityksellä on oma tietokanta, määritellään numerosarjoihin emo- ja tytäryrityksille omat tositeljit, johon tapahtumat tuodaan. Suosituksena on, että jokaisella yrityksellä olisi omat tositelajit.
Esimerkkikuvassa tuodaan jokainen yritys yhdelle tositelajille ja määritellään Tuotavat tositelajit -sarakkeeseen ne tositelajinumerot, jotka kyseisestä yrityksestä tuodaan. Tällöin ei määritellä tähän tositelajia, johon kirjataan alkusaldot.
Kuva: Jokaiselle yritykselle voi
perustaa oman tositelajin.
Vaihtoehto 2: Tuodaan emoyritykseen tytäryritysten tapahtumat laskennallisille tositelajeille. Myös tässä tapauksessa on suositeltavaa perustaa kuitenkin tytäryritysten alkusaldoille oma tositelaji.
Tätä tapaa käytettäessä perustetaan emoyrityksen numerosarjoihin normaalisti tytäryrityksille omat tositelajit, joko halutessaan useampia eri tositelajeja (kuvassa tytär 1) tai kaikki samaan tositelajiin (kuvassa tytär 2). Tuotavat tositelajit -sarakkeeseen määritellään ne tositelajinumerot, jotka halutaan tuoda. Myös tässä tapauksessa rajataan pois alkusaldo-tositelajit.
Huomaathan, että laskennalliset tositelajit täytyy perustaa numerovälille 500-799.
Kuva: Voit perustaa tytäryrityksille
useita eri tositelajeja tai yhden kokoavan tositelajin.