Kohderyhmä voi toimia myös kurssien ja muiden vastaavien tilaisuuksien ilmoittautumispohjana, jolloin voit muodostaa osallistujille myyntilaskut.
Ohjelma muodostaa asiakaskohtaiset koontilaskut. Laskuriville tulee tuotekoodi kohderyhmän Tuotteet-välilehdeltä, jonne olet määritellyt myös hinnan ja määrän. Nimike tulee tuotekoodin nimikkeestä ja lisänimikkeeksi tulee osallistuvan henkilön nimi.
Voit määritellä Tuotteet-välilehdellä myös useamman tuotekoodin ja valita näistä osallistujille laskutuskoodin, jolla tapahtuma halutaan laskuttaa. Jos tähän on syötetty useampia tuotekoodeja, eikä osallistujille ole määritelty laskutuskoodia erikseen, käyttää ohjelma sitä tuotekoodia, joka on määritelty Oletus-valinnalla. Huomaathan merkitä Oletus-valinnan myös silloin, kun tuotteita on vain yksi, jotta se tulee laskulle mukaan.
Jotta voit määritellä eri laskutuskoodeja osallistujille, vaihda Kohderyhmä-välilehden tyylitiedostoksi Laskutus.
Tämän jälkeen voit valita haluamasi tuotekoodin osallistujakohtaisesti. Laskutuskoodi-valikkoon tulee siis valittavaksi kaikki tuotekoodit, jotka on määritelty Tuotteet-välilehdelle. Ale%-kenttään voit myös antaa osallistujakohtaisen alennusprosentin, jolloin sitä käytetään laskurivin alennusprosenttina.
Kohderyhmän laskutusvaihtoehdot
Varsinaisten laskujen muodostamiseen on kaksi vaihtoehtoa: Ensimmäisen löydät kohderyhmän tilannekohtaisesta valikosta (Numero-sanaa klikkaamalla) valitsemalla Laskuta-toiminto. Tarkista lähtötiedot ja aloita laskujen muodostaminen OK-toiminnolla. Ohjelma muodostaa kaikille kohderyhmän asiakkaille asiakaskohtaisen laskun.
Kuva: Kohderyhmän laskuttaminen
tilannekohtaisen valikon kautta.
Toinen vaihtoehto on muodostaa laskut Taloushallinto Laskutuskeskus-näytön kautta. Laskutuskeskukseen tulevat laskutettaviksi kohderyhmät, joiden tilana on Kirjattu tai Aktiivinen. Kohderyhmällä tulee myös olla määritelty Tapahtuma-välilehdelle Laskutuslupa-päivämäärä.
Kuva: Kohderyhmän laskuttaminen
Laskutuskeskus-näytöltä.
Kohderyhmien laskutus laskutuskeskuksen kautta hakee laskun maksuehdoksi asiakkaan maksuehdon. Mikäli asiakasrekisterissä ei ole määriteltynä asiakkaalle maksuehtoa, hakee ohjelma maksuehdon toimintokeskuksen DEF_PAYMENTTERM-asetuksesta.
Kohderyhmien laskutus tukee myös koontilaskutusta sekä asiakkaalle mahdollisesti määriteltyä laskutusasiakasta. Mikäli useammalla asiakkaalla on sama laskutusasiakas ja kohderyhmästä tehdään koontilasku, ohjelma merkitsee rivin lisätietoihin toimitusasiakkaan.
Kuva: Kohderyhmien laskutus tukee myös
koontilaskutusta sekä asiakkaalle mahdollisesti määriteltyä
laskutusasiakasta.