Kilometrikorvaus
Voit määritellä matkalaskuille kilometrirajan, jonka jälkeen kilometrikorvaus pienenee tai suurenee. Laskenta tehdään kumulatiivisesti vuoden alusta ja laskentaan otetaan mukaan kaikki ne matkat, joiden matkan alkupäivä on pienempi kuin kirjaamasi uuden matkan ja palkkalajina on sama kilometrikorvaus.
Kilometrirajamääritykset teet Asetukset Palkkalajit -toiminnon avulla. Lisää uusi kilometrikorvaus palkkalaji, jolle annat kuvaavan selitteen, à-hinnan ja Matkalasku-välilehdelle kilometrirajan, jonka ylittyessä haluat käyttää tätä uutta palkkalajia. Määrittele myös palkkalaji (pakollinen).
Kun henkilön matkalaskujen kilometrimäärä ylittää rajan, lisää ohjelma ylimenevät kilometrit määritellylle palkkalajille (ajoneuvo).
Jokaiselle kilometrirajalliselle verottomalle korvaukselle tulee perustaa oma à-hintaansa vastaava palkkalaji (esim. peräkärry).
Mikäli kilometrikorvauspalkkalajeja on useita, tulee jokainen kilometrirajan sisältävä palkkalaji kohdistaa myös sitä vastaavaan palkkalajiin (kts. yllä näkyvä kuva).
Matkalaskulla eritellään peruskilometrit ja rajan ylittävät kilometrit. Tulostettavalla matkalaskutositteella eritellään kilometrit matkoittain ja lisätään rajan ylittävät kilometrit myös Maksetaan -summaan.
Matkalaskujen hyväksynnässä näet matkalaskun päänäytön tapaan kilometrirajoihin liittyvät tiedot.
Palkkojen luonti -toiminto poimii matkalaskuilta rajan ylittävät kilometrit samalla tavalla kuin peruskilometrit. Toiminnon Matkalasku-välilehdelle saat näkymään kilometrirajaan liittyvät sarakkeet lataamalla Kilometrirajat -nimisen tyylitiedoston.
Päivärahan kilometriraja
Voit määritellä päivärahalle ja osapäivärahalle päivärahaan vaikuttavan kilometrirajan. Mikäli matkalaskun kilometrit jäävät alle tämän rajan, ei matkalaskulle lasketa päivärahoja, vaan pelkästään ateriakorvaus. Verohallinnon määrittelemä raja on useamman vuoden ollut, että päivärahan suorittamisen edellytyksenä erityinen työntekemispaikka on yli 15 kilometrin etäisyydellä joko palkansaajan varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta riippuen siitä, kummasta matka on tehty. Tarkista kuitenkin tarkat rajat verohallinnon kotivuilta.
Kilometriraja määritellään päiväraha –palkkalajeille Matkalasku –välilehdelle.
Mikäli kilometrit on matkalaskulla 0, lasketaan päivärahat normaalisti. Kilometrirajan voi määritellä päivärahojen lisäksi myös ateriakorvaus palkkalajille.