Jaksotusten käyttöönotto

Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Jaksotukset -toiminnon avulla määrittelet jaksotustavat.

Kuva. Jaksotukset-näytön Tiedot-välilehti.

Lisää jaksotustavalle kuvaava selite. Asetukset -välilehdellä määrittelet varsinaiset jaksotusasetukset.

Kuva. Jaksotukset-näytön Asetukset-välilehti.

Ajanjakso-kenttään määrittelet kuinka monelle kuukaudelle/vuodelle jaksotus kohdistuu. Yllänäkyvässä esimerkissä palvelimen ylläpito laskutetaan kerran puolessa vuodessa ja se halutaan jakaa kuudelle kuukaudelle.

Tili-kohtaan määrittelet taseen tili, jolle jaksotettavan summan haluat viedä ja josta sen myöhemmin purat tuloksi/kuluksi. Käytä tuloille tase vastattavaa puolen tiliä ja vastaavasti menoille tase vastaavaa tiliä.

Lisää jaksotustavalle tositelaji, johon purat jaksotettavat tapahtumat. Jaksotuksille on selvyyden vuoksi hyvä perustaa oma tositelaji (tuloille ja menoille omansa).

Voit määrätä itse jaksotusten purun aloittamisajankohdan valitsemalla jaksotustavalle Aloita jaksotusten purku manuaalisesti -option. Tällöin koko summa siirretään ensin taseen tilille ja purku aloitetaan vasta, kun käyttäjä niin haluaa. Asetuksen ei kuitenkaan tarvitse olla päällä mikäli käytät vientirivillä Jaksotus alkaa –päivämäärää (esim. ostolaskun rivillä).

Huomaa, että alkuperäinen kirjanpidon tapahtuma on oletuksena ensimmäinen jaksotus. Taseen tilille purettavaksi ohjelma siirtää tällöin vain seuraaville kuukausille/vuosille kohdistuvan osuuden jaksotuksen kokonaissummasta. Kokonaissumma jaetaan tasaisesti ja mahdollinen senttipyöristys tehdään jo ensimmäiselle jaksotukselle (alkuperäiselle tositteelle).

Kuva. Esimerkissä kolmen kuukauden jaksotus, jossa ohjelma on siirtänyt seuraaville kuukausille kohdistuvan osuuden jaksotuksen kokonaissummasta taseen tilille.

Erittele ensimmäinen jaksotus -valinnalla saat eroteltua ensimmäisen jaksotuksen alkuperäisellä kirjanpidon tapahtumalla. Asetus toimii ainoastaan automaattisella jaksotuksella, sillä ensimmäinen jaksotus on alettava heti ensimmäisellä tositteella. Mikäli jaksotuksella on Aloita jaksotusten purku manuaalisesti -valinta aktiivisena, siirtää ohjelma koko summan taseen tilille ja purku alkaa vasta kun käyttäjä niin haluaa.

Vinkki! Voit käyttää Erittele ensimmäinen jaksotus -asetusta jos haluat jaksotuksen jälkeen vielä Automaattiviennit-näytön Vyörytys-toiminnolla vyöryttää kustannukset muutamalle kustannuspaikalle. Lue lisää ohjeesta Esimerkkejä jaksotuksista eri asetuksilla.

Kuva. Esimerkissä kolmen kuukauden automaattinen jaksotus. Erittele ensimmäinen jaksotus -valinnalla ohjelma erottaa alkuperäiselle tositteelle ensimmäisen jaksotuksen.

Käytössä -optioiden avulla voit määritellä missä ohjelmissa kyseinen jaksotustapa on käytössä.