Valitse Kirjanpito -toiminnon taulukon tyylitiedostoksi ”+Kpaikka,projekti...” -vaihtoehto. Näin saat jaksotuksen näkyviin kirjanpidon vientiriveille.
Kirjaa normaalisti vienti ja valitse jaksotettavalle tapahtumalle oikea jaksotustapa.
vienti ja valitse jaksotettavalle tapahtumalle oikea jaksotustapa.
Kun siirryt pois jaksotusvalinnasta ohjelma muodostaa viennit, joiden avulla se siirtää määrityksien mukaan tulot/kulut taseeseen odottamaan jaksotusten purkamista. Edellä näkyvässä kuvassa on käytetty nettomyyntitiliä ja purku on aloitettu heti.
Kulupuolella jaksotukset toimivat samalla tavalla. Alla näkyvässä kuvassa on käytetty brutto-ostotiliä ja purku on jaksotustavalla määritelty aloitettavaksi manuaalisesti, jolloin koko veroton vuokran määrä 2419,35 euroa siirretään jaksotustilille.
Oletuksena ohjelma yhdistelee laskurivien tiliöinnit, mikäli riveille määritelty jaksotus ja jaksotuksen aloituspäivä ovat samat. Mikäli haluat eritellä tiliöintirivit, voit määritellä sen toimintokeskuksen asetuksella ACCRUAL_COMBINE = 0 (Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Jaksotukset).
Purkamattomia jaksotuksia voit seurata Jaksotukset -toiminnon avulla. Varsinaisen jaksotusten purkamisen voit tehdä kirjanpidon Pura jaksotukset -toiminnolla.
Voit valita vasemmalla näkyvästä listasta jaksotustavan, jolloin näet kyseisen jaksotustavan purkamattomat jaksotukset. Riveillä näet alkuperäisen tositteen tiedot, kokonaissumman, jäljellä olevan purkamattoman jaksotuksen osuuden, selitteen, tunnisteen sekä milloin jaksotusta on viimeksi käsitelty kirjanpidon vientirivillä (Käsitelty-sarake).
Alkuperäiselle kirjanpidon tositteelle pääset porautumaan tuplaklikkaamalla riviä.
Kun haluat purkaa jaksotuksia ruksaa vasemmalla näkyvästä listasta haluamasi jaksotustavat tai pura jaksotustapa yksi kerrallaan. Jaksotustapaan liittyvät purkamattomat jaksotukset tulevat jaksotustavan valinnan yhteydessä valituiksi automaattisesti, mutta voit halutessasi purkaa vain osan jaksotustapaan liittyvistä purkamattomista jaksotuksista poistamalla ruksin Käsittele -sarakkeesta.
Ole jaksotusten purkamisen kanssa tarkkana, mikäli osassa jaksotustavoista aloitat purkamisen heti ja osassa manuaalisesti. Mikäli manuaalisesti tehtävää purkamista ei ole aloitettu – määrittelee antamasi aikaväli purkamisen aloitusajankohdan.
Tämän jälkeen valitse Pura jaksotukset ja anna purettavien jaksotusten aikaväli.
Riippuen käyttämistäsi tositelajeista (omat tositelajit) voit purkaa jaksotukset esim. kuukausittain tai vaikka koko tilikaudelta kerrallaan. Mikäli purat jaksotuksia tilikauden vaihteen yli varmista ensin että tilikausi on perustettu ja tositelajit ovat olemassa.
Mikäli jaksotus tulee kokonaan puretuksi – häviää kyseinen rivi näytöltä kokonaan. Puretut jaksotukset voit tarkistaa vielä kirjanpidosta.
Kun jaksotus puretaan kokonaan, merkitsee ohjelma alkuperäiselle tapahtumalle, että jaksotus on valmis. Tämän jälkeen purkutapahtumien poistaminen ei enää tuo jaksotusta uudelleen näkyviin.
Voit tulostaa jaksotuksista raportin, jossa rajaat tiedot jaksotettavan viennin tapahtumapäivämäärällä ja jaksotustavalla.
Kirjanpidon vientiriville sekä myynti- ja ostolaskuriville voidaan myös antaa päivämäärä, josta jaksotusten purku aloitetaan kuukausi- tai vuositasolla (Jaksotus alkaa -kenttä).
Jaksotusasetus voi tässä tapauksessa olla joko automaattinen tai manuaalinen.
Jaksotukset -toiminnon avulla voit tehdä jaksotusten purkamisen. Purkaminen on tällöin helppo tehdä antamalla päivämäärärajaus tilikauden alusta esimerkiksi kuluvaan kuukauteen asti.
