Palkat luodaan palkanlaskentaan normaaliin tapaan ja esimerkiksi palkkalajin riviselite tulostuu myös mukaan palkkalaskelmalle, huomioi että kyseiseen kenttään mahtuu 30 merkkiä (palkkalaji+selite yhteensä).
Valitse Henkilöstöhallinto Palkkakeskus ja merkitse ruksaamalla iPalkka-kohdan alta palkat, jotka haluat lähettää sähköisesti Postin iPost -palveluun.
Voit myös valita kaikki palkat kerralla ruksaamalla iPalkka -kohdan, jolloin kaikki sen alla olevat palkat tulevat samalla valituiksi.
Tämän jälkeen valitse Lähetä palkkaerittelyt, jolloin toiminto muodostaa määrittelemääsi hakemistoon ja tiedostonimelle palkkaerittelyaineiston.
Toiminto merkitsee palkalle automaattisesti, että se on toimitettu sähköisesti ja palkan tapahtumissa (Henkilöstöhallinto Palkanlaskenta Näytä Tapahtumat) kerrotaan asia vielä tarkemmin.
Tiedoston varsinaisen lähettämisen hoitaa joko Opus Capitan ilmainen Herald-ohjelma tai lähetystä varten rakennettu ftp-yhteys.
IPost -palkkaerittelyjen lähetysaineistoon on mahdollisuus lisätä myös osastokoodi (Department Code). Osastokoodilla voi erotella samalla asiakasnumerolla lähetettävien yritysten palkkaerittelyt, jolloin Postilta tulevassa laskussa näkyvät lähetetyt palkkaerittelyt osastokoodeittain. Toimintokeskuksen Palkkakeskus -kohdan asetuksiin on lisätty IPOST_DEPCODE -asetus, johon voit antaa mahdollisesti käytössä olevan osastokoodin.