Hyväksytyn ostolaskun muokkauksen esto

Mikäli ostolasku on Hyväksytty–tilassa ja Hyväksyntä–välilehdellä on hyväksyjiä, ei ohjelma salli enää muokata ostolaskun toimittaja- ja maksatustietoja. Jos tietoja halutaan muokata, tulee ostolasku palauttaa kiertoon tilannekohtaisen valikon kautta löytyvän Palauta kiertoon –toiminnon avulla.

Kuva: Hyväksytty-tilassa olevan ostolaskun toimittaja- ja maksatustiedot estetty ALLOWEDIT-asetuksen arvolla 1.

ALLOWEDIT

Oletuksena ostolaskut siirtyvät lukolliseen tilaan (em. kuva) hyväksynnän jälkeen, joka tarkoittaa sitä, että toimittajan tietoja ei voi muokata enää hyväksynnän jälkeen. Mikäli reskontranhoitajalla on tarvetta muokata ostolaskua, hänen täytyy palauttaa ostolasku takaisin kiertoon. Kun ostolasku on palautettu takaisin kiertoon, tämä on jälleen muokattavissa.

Toimintokeskuksen ALLOWEDIT-asetuksella voit määritellä millä tasolla halutaan hyödyntää lukitusta. Arvot:

-       0=Ostolaskut ovat muokattavissa hyväksynnän jälkeen.

-       1=(Oletus) Ostolaskut ovat muokattavissa rajoitetusti (toimittajatiedot siirtyvät lukolliseen tilaan).

-       2=Ostolaskut eivät ole muokattavissa lainkaan hyväksynnän jälkeen.