Huoltotilauskeskuksella näet kaikki keskeneräiset huoltotyö, huoltokutsu ja muu huolto tyyppiset työ joko tekijän, tiimin, vasteajan tai sijainnin mukaisesti.
Oletuksena näet huoltotyöt ja huoltokutsut ainoastaan kohdistamattomat työt ja omat työt. Henkilörekisterin Henkilöroolit-valinnan 3.Esimies-henkilöroolilla näet kaikkien henkilöiden kaikki työt. Jos valitset Näytä-valinnaksi Tiimit ohjelma näyttää Kohdistamattomat-puuhaaran sekä ne Tiimi-puuhaarat joissa olet jäsenenä, tai joissa on sinulle osoitettuja töitä.
Voit määritellä, näkyvätkö puussa kaikki sijainnit vai vain ne sijainnit joissa on avoimia tilauksia. Määrittelyn teet toimintokeskuksen Huoltotilauskeskus SHOWALLLOCATIONS -asetukseen.
Valmis-toiminnolla kirjaat huoltotyön valmiiksi. Voit siirtää työn toiselle henkilölle toiminnolla siirrä toiselle.
Tiedosto valikosta löydät toiminnon sopimusten toistuvuus. Tällä toiminnolla muodostat asiakkaan toistuvista sopimuksista huoltotöitä.
Rajaa ensin sopimuksen toistuvuuden ajanjaksolla ja sopimuksella olevalla vastuuhenkilöllä. Valitse toiminto virkistä. Ohjelma hakee sopimukset puurakenteeseen asiakkaittain. Sopimuksesta näytetään toistuvuuden päivämäärä, sopimusnumero, sopimuksen selite ja tuote.
Voit myös antaa työtilauksen otsikon ja vapaan tekstin. Mikäli jätät työtilauksen otsikon tyhjäksi, hakee ohjelma tämän selitteet sopimuksen kuvauksesta.
Valitse haluamasi sopimukset ja muodosta huoltotyöt toiminnolla luo tilaukset.
Muodostuneille tilauksille haetaan sopimukselta oletustekijä. Mikäli tapahtumatyyppinä on Kalenterimerkintä ja Kalenteriväri on valittuna, huolto tallentuu samalla huoltohenkilölle ryhmäkalenteriin.
Jos poistat muodostuneen huoltotilauksen, tulee se uudelleen näkyviin Luo huoltotilauksia sopimuksista -listaan josta sen voi muodostaa uudelleen.
Kalenteritapahtuman väri helpottaa eri toimipisteiden visuaalista erottelua ryhmäkalenterista. Yllä olevassa esimerkissä huoltotilauslaji Länsi on merkattu sinisellä. (kalenteriväri on asetettava manuaalisesti). Toisaalta sillä voidaan erotella myös tekijät, jos ryhmäkalenterissa valitaan esimerkiksi tiimin henkilöt.
