Kuva: Huoltotyöt käyttää myyntitilausten kanssa samaa numerosarjoittelunäkymää. Ohjelma käsittelee alle 200-numeroiset myyntitilauslajit myyntitilauksina ja yli 200 numeroiset myyntitilauslajit huoltotöiden lajeina.
Lisää henkilörekisteriin, huoltoja tekevien henkilöiden ominaisuudeksi 18. Huoltotyöt.
Perusta toistettavasti huollettavat laitteet nimikerekisteriin (huoltokohde tai sarjanumerollinen laite) ja lisää asiakaskortiston Sopimukset-välilehdellä asiakaskohtaiset laitteet tuotteiksi, joille teet toistuvia huoltoja.
Huoltotyön valmiskirjauksen yhteydessä ohjelma pyytää sinua ottamaan kantaa laskutettavaan työaikaan, matkakorvauksiin ja päivärahoihin.
Perusta työn ja kulukorvauksien tuotekoodit nimikerekisteriin. Ohjelma käyttää perustamiasi tuotekoodeja laskutuksessa.
Lisää nimikerekisteriin perustamasi laskutuskoodit toimintokeskuksessa Logistiikka Huoltotyöt -näkymässä seuraaville asetuksille:
|
Kenttä |
Selite |
|
PRODUCTCODE_WORK |
Työtunnin koodi. |
|
PRODUCTCODE_KM |
Kilometrikorvauksen koodi. |
|
PRODUCTCODE_DAY |
Päivärahan koodi. |
|
PRODUCTCODE_HALFDAY |
Puolipäivärahan koodi. |
|
PRODUCTCODE_TRAVEL |
Matka-ajan koodi. |
Huomaa!
Järjestelmä Toimintokeskus Logistiikka Myyntitilauskeskus SHOW_SERVICE_ORDERS –asetuksella voit valita näyttääkö ohjelma myyntitilauskeskuksessa huoltotyöt. Arvolla 0 (oletus), ohjelma ei näytä huoltotöitä ja arvolla 1 näyttää.
Huoltotilauksilla käytettävät numerosarjat löydät Asetukset Numerosarjat Myyntitilaukset -kohdasta. Voit perustaa itse uusia numerosarjoja eri käyttötarkoitukseen.
Kuva: Huoltotyöt käyttää
myyntitilausten kanssa samaa numerosarjoittelunäkymää. Ohjelma käsittelee alle
200-numeroiset myyntitilauslajit myyntitilauksina ja yli 200 numeroiset
myyntitilauslajit huoltotöiden lajeina.
Huoltotöiden toimintokeskusasetukset:
|
Asetus |
Selite |
|
CONTACTTOINVOICE |
0=Oletus ei siirretä, 1=Huoltotöiden kontakti laskulle viitteenne kenttään |
|
INVOICESELLER |
Merkitse laskulle myyjäksi: 0=Oletus, Vastaanottaja, 1=Tekijä |
|
INVOICEALLWAYS |
0=Oletus, käyttäjän valitsee laskutetaanko työ, 1=työ laskutetaan aina |
|
SERVICECOSTCENTER |
Ohjaa kustannuspaikan hakua. |
|
SERVICENOTICE_RPT |
Huoltoilmoituksen lomakkeen tiedostonimi sähköpostilähetyksessä (esim. sales_service_done.rpt) |
|
FORCETRAVEL_DATA |
1=Matkatiedot pakolliset valmiskuittauksessa. Huoltotyön Valmis… -näytön OK-toiminnolla ohjelma vaatii että Työaika-kentän arvo <>0. |
|
PRODUCTCODE_WORK |
Työtunnin tuotekoodi |
|
PRODUCTCODE_KM |
Kilometrikorvauksen tuotekoodi |
|
PRODUCTCODE_DAY |
Päivärahan tuotekoodi |
|
PRODUCTCODE_HALFDAY |
Puolipäivärahan tuotekoodi |
|
PRODUCTCODE_TRAVEL |
Matka-ajan tuotekoodi |
|
ADD_CAN_INVOICEDATES |
Montako päivää huoltotilauksen toimittaminen, tai myyntitilauksen toimitus lisää päiviä laskutuslupapäiväehdotukseen (kokonaisluku, päivinä). Esimerkiksi jos ADD_CAN_INVOICEDATES-asetuksen arvona on 2 ja toimitan tilauksen 21.6, niin ohjelma ehdottaa Toimitus-näytön Laskutuslupa-päivämääräksi 23.6.
Huomaa! Toimitusasiakkaan laskutusrytmi on kuitenkin voimakkaampi kuin ADD_CAN_INVOICEDATES-asetuksen arvo. |
|
ASK_INVOICEHOURS |
1=Kysy erikseen laskutettavat tunnit |
|
NO_TRAVELEXPENSE |
1=Ei matkalaskua valmiskirjauksesta |
|
DIVIDE_KM |
1=Jyvitä kilometrit ja matka-aika valmiskirjauksessa |
|
PRODUCT_TEXTNR |
Huoltokohteen tekstityypin numero. Ks. Asetukset Valintalistat Nimikkeiden tekstityypit |
|
SERVICENOTICE_TYPE |
-1=Ei huomautusta (oletus) Asetus ohjaa avoimesta huoltotilauksesta huomautuksen,
jos samalle asiakkaalle ja samalle tuotekoodille on avoin tilaus. Voit
rajata tilaustyypit, joita ohjelma tutkii, |
|
Kopioi huoltotyön Työtilaus-seliteteksti(monirivinen) Valmis... -näytön Työselite(moniriviseen)-kenttään, 0=Ei (oletus), 1=Kyllä (ylikirjoittava). Voit muokata tekstiä Valmis-näytössä ja ohjelma kopioi Valmis-näytössä muokkaamaasi selitetekstin laskulle (mutta ei takaisin huoltotyön päänäytölle). Jos valmistat huoltotyötä useamman kerran, ohjelma kopioi viimeisimmän Valmis-näytössä kirjaamasi tekstin laskulle. Jos valmistat huoltotyötä useamman kerran ja laskutat jokaisella valmistuskerralla, ohjelma kopioi jokaiselle laskulle Valmis-näytössä kirjaamasi tekstin. Käyttötarkoitus: |
Huoltotilauskeskus:
|
Asetus |
Selite |
|
SHOWALLLOCATIONS |
1=Näytä kaikki sijainnit puussa, 0=vain sijainnit joissa on avoimia huoltotilauksia |
|
TREESHOW |
Oletus puunäkymälle (0=Tekijä, 1=Sijainti, 2=Vasteaika) |
|
AGREEMENTROW_TYPE |
Sopimuksista luotaviin Huoltotilauksiin riveiksi
tuodaan riveiksi ne sopimusrivit, joiden tyyppi vastaa kohtaan annettua
numeroa. |