HR Hyväksyntäkeskuksen saat auki Henkilöstöhallinto Hyväksyntä -näytön Hyväksyttäviä työaikakirjauksia klikkaamalla. Hyväksyntäkeskuksessa voit hyväksyä myös poissaoloja.
Hyväksyntä-näytöllä näkyvät sinulla hyväksyttävänä olevat tapahtumat. Henkilörooleille Palkanlaskija sekä Pääkäyttäjä, hallinto näytöllä näkyvät kaikki hyväksyttävänä olevat tapahtumat.
Kuva: Hyväksyntä-näyttö
Tapahtumia klikkaamalla aukeaa varsinainen HR Hyväksyntäkeskus -näyttö. Mikäli sinulla on Esimies-rooli, on käyttäjätunnuksesi esivalittuna Esimies-rajaukseen. Muita rajauskenttiä, joilla voit tapahtumia rajata on Tiimi, Projekti, Kustannuspaikka, LTA ja Henkilö. Ajanjakso, jolta ohjelma oletuksena hakee tapahtumat on edelliset 3 kuukautta ja seuraavat 2 kuukautta.
Valinnalla Näytä alaisten alaiset saat henkilölistaan mukaan myös alaistesi alaisten (ja mahdolliset heidän alaisten) tapahtumat. Oletuksena näet kuitenkin vain omien alaistesi tapahtumat.
Kuva: HR Hyväksyntäkeskus -näyttö
Näytön vasemman laidan Näytä-valinnasta voit valita miten haluat ryhmittelyn puunäkymässä (osaston, paikkakunnan, henkilöiden vai organisaation mukaan).
Valitun henkilön tapahtumat näkyvät näytön ylemmässä osassa ja tapahtuman valinta aktiiviseksi näyttää alemmassa osassa tapahtuman tarkemmat tiedot. Mikäli et ole rajannut tapahtumia, listalla näkyy sekä hyväksyntää odottavat työaikakirjaukset että poissaolot. Poissaolot näkyvät listassa oranssilla pohjalla.
Tapahtumarivillä näkyviin Määrä-, Ylityö 50%-, Ylityö 100%-, Iltalisä- ja Yölisä -sarakkeisiin laskettavat määrät ohjelma hakee Asetukset-valikosta löytyvältä Työaikatapahtumien sarakeasetukset -näytöltä. Lisää näihin sarakkeisiin käytössänne olevat palkkalajit, joilta haluat ohjelman laskevan määrät.
Kuva: Työaikatapahtumien sarakeasetukset
Kun haluat hyväksyä tapahtumia, voit joko valita Valitse kaikki -toiminnon tai merkitä yksitellen tapahtumia. Mikäli valitset tapahtumia yksitellen hyväksyttäväksi, laita ruksi tapahtuman päätasolle eli ylemmälle riville. Ohjelma valitsee tällöin automaattisesti kaikki tapahtumaan liittyvät rivit.
Kuva: Tapahtuman hyväksyntä