Hinnat-välilehti

Hinnat-välilehdellä näet asiakkaalle määritellyt hinnastot. Hinnastojen käsittelystä voit lukea tarkemmin Logistiikan käsikirjasta hakusanalla Hinnastot. Alennus%-kenttään voit syöttää asiakas-/toimittajakohtaisen yleisen alennusprosentin, joka lasketaan kaikista tilausriveistä.

Kuva: Hinnat-välilehti.

Laskulisät ja -alennukset

Tässä määritellään asiakaskohtaiset lisät ja rivialennukset. Perusta ensin nimikerekisterissä tuotekoodit alennuksia ja lisiä varten. Esimerkiksi laskutuslisälle ja sopimusalennukselle. Tuotekoodeja ei ole pakollista perustaa, jos ei ole raportointitarvetta. Jos kuitenkin haluat saada selville, kuinka paljon on annettu esimerkiksi asiakaskohtaisia alennuksia, niin tuotekoodit on perustettava. Muuten alennukset tai lisät tulevat raportille arvolla NULL.

Lisää sitten Tuotekoodi-sarakkeeseen alennuksen tai lisän tuotekoodi, jonka jälkeen ohjelma hakee selitteen nimikerekisteristä. Anna Määrä-sarakkeeseen kappalemäärä. Normaalisti kappalemäärä on 1. Mikäli haluat käyttää prosenttialennusta, syötä Määrä-sarakkeeseen prosenttiluku miinusmerkkisenä, esim. ”-2,00” vastaa 2 %:n alennusta. Lisää Summa-sarakkeeseen veroton summa, mutta mikäli käytit prosenttialennusta, jätä tämä kenttä täyttämättä. %Ale-sarakkeella ohjaat sitä, lasketaanko alennus prosentteina vai valuuttaperusteisena. Lue lisää ohjeesta Rivialennukset ja -lisät.

Jos alennus tai lisä koskee vain tietyn loppusumman alittavaa summaa, anna kyseinen summa Raja-arvo-sarakkeeseen. Eli jos laskutuslisä koskee vain alle 500 euron laskuja, anna sarakkeen arvoksi 500,00.

Alennuksien ketjutus

Toimintokeskuksen DISCOUNT_CHAINING-asetuksella voit määrittää huomioidaanko laskulle sekä toimitus- että laskutusasiakkaan alennus Hinnat-välilehden Alennus%-kentästä, mikäli kummallakin on alennus asetettuna.

Esimerkki: DISCOUNT_CHAINING = 1

Toimitusasiakkaan alennus 10 %

Laskutusasiakkaan alennus 50 %

Tällöin alennuksessa otetaan ensin huomioon laskutusasiakkaan alennus, jonka jälkeen alennetusta hinnasta alennetaan vielä toimitusasiakkaan alennus. Alla olevassa kuvassa laskun à-hinta on 100 euroa. Ale%-sarakkeessa on laskutusasiakkaan alennus 50 % ja seuraavassa Ale2%-sarakkeessa on toimitusasiakkaan alennus 10 %. Hinnaksi jää tällöin 45 euroa.

Kuva: Hinta alennuksilla DISCOUNT_CHAINING asetuksen ollessa päällä.

Mikäli laskutusasiakkaalle ei ole määritelty alennusta, huomioi ohjelma asetuksen ollessa päällä toimitusasiakkaan alennuksen.