Hierarkiset ryhmät

Asetukset Hierarkiset ryhmät –valikon toiminnoilla ylläpidät Asiakas-, Henkilö-, Tuoteryhmät ja Tuotekategoriat.

Kuva: Asetukset Hierarkiset ryhmät Tuoteryhmät.

Tuoteryhmät-näytön toiminnot:

Uusi: perustaa uuden ryhmän valitun tason alle.

Poista: poistaa valitun ryhmän.

Tallenna ja sulje: tallentaa tiedot ja sulkee ikkunan.

Tulosta: tulostaa tuoteryhmän. Tulosteesta näet montako tuotetta kussakin tuoteryhmässä on sekä myös tuoteryhmäkohtaisesti tuotteiden prosentuaalisen jakauman.

Näkyy webissä – ja Hinnastotuoteryhmä –valinnat, on tarkoitettu tilausportaalin ja integroitujen kauppapaikkojen toteutuksiin.

Otsikkotaso on ohjelman sisäiseen käyttöön. Jos ryhmällä on aliryhmä, niin ohjelma asettaa Otsikkotaso-valinnan automaattisesti, kun tallennat tiedot.

Ryhmät voivat siis olla hierarkisia eli monitasoisia. Tasojen määrää ei ole rajattu. Ryhmän numeron tulee olla yksilöllinen tasosta riippumatta. Kannattaakin numeroida kukin taso omassa numerosarjassaan.  Eli esimerkiksi:

10 Taso 1

    110 Taso 2

    140 Taso 2

              1410 Taso 3

              1440 Taso 3

50 Taso 1

Koska ryhmät listataan numerojärjestyksessä, kannattaa ryhmien väliin jättää numeroita, jolloin väliin voi myöhemmin lisätä ryhmiä. Voit siis muuttaa ehdotettua uutta tuoteryhmän numeroa syöttämällä haluamasi numeron Numero-kenttään.

Kun lisäät uuden ryhmän, ehdottaa ohjelma aktiivisen tason alla olevan tason seuraavaa vapaata numeroa. Jos haluat perustaa vain päätasoja, klikkaa aina ennen uuden ryhmän luontia Tuoteryhmät-otsikko aktiiviseksi ja tämän jälkeen vasta Uusi-toiminto. Tällöin perustamasi ryhmät perustuvat samalla tasolle kuin 0-tuoteryhmä.

Voit myös tuoda hierarkisia ryhmiä csv-tiedostosta. Tiedon tuontiin pääset toiminnolla Tiedosto Tietojen tuonti. Lue tarkemmin ohjelman kohdasta Hierarkisten ryhmien tuonti.

Vinkki: Mikäli perustat monitasoisen ryhmittelyn, jonka toisessa tasossa on yli 20 alaryhmää, kannattaa päätason numerointi olla kaksinumeroinen, kuten alla olevassa oikeanpuoleisessa kuvassa (10 Tuotteet, 20 Palvelut). Näin ei ole vaaraa, että alatasojen numerointi (198,199,200..) menisi toisen ryhmän numeroinnin päälle (201,202..). Myös tilastointi ja seuranta on näin selkeämpää.

Kuva: Pohdi tarkasti myös tuoteryhmien numerointi, jotta myös alatasojen numerot pysyvät samassa ’sarjassa’ päätason kanssa. Kuvassa esim. vasemmalla Tuotteet-ryhmän kaksinumeroisia alatasoja voisi olla vain 19 kpl, kun taas kuvassa oikealla kolminumeroisena jopa 199 kpl.