Valitsemalla Lemonsoft ohjelmiston päänäytöltä valikosta Henkilöstöhallinta Henkilörekisteri pääset lisäämään yrityksesi palkansaajat. Uuden palkansaajan lisäät pikanäppäimellä F6 tai valitsemalla valikosta Muokkaa Uusi henkilö.
Kuva: Uuden henkilön perustaminen
Kun perustat uuden palkansaajan lisää henkilölle suku- ja etunimi. (Sukunimi ensin). Tämän jälkeen täydennä henkilörekisterissä palkansaajan tiedot. Tärkeimmät tiedot löytyvät Perustiedoista sekä Työsuhdetiedoista Perustiedot- sekä Verot-välilehdiltä.
Valitse perustiedoissa henkilö palkansaajaksi, jotta henkilö tulee näkyviin palkanlaskennan näytöllä.
|
Kenttä |
Selite |
|
Numero |
Henkilönumero. |
|
Nimi |
Henkilön nimi. Ensin suku- ja sitten etunimet. |
|
Näyttönimi |
Esimerkiksi laskuilla voit käyttää lyhennettyä myyjänimeä. |
|
Palkansaaja |
Lisää optio kaikille aktiivisena oleville palkansaajille |
|
Käyttäjä ja päivämäärä |
Lisää optio ohjelman käyttäjille. Mikäli henkilöltä poistaa Käyttäjä-valinnan, päivämäärä-kenttään tulee automaattisesti kuluva päivä aktiiviseksi (päivä, jolloin käyttäjä-tieto on poistettu). |
|
Toimipaikka |
Toimipaikka. Pakollinen tieto, jolla henkilön palkkaerittely sekä palkkatietoilmoitus linkittyvät yritystietoihin. Toimipaikan jälkeen avautuu valinta, jossa voi valita henkilön toimipaikat jossa henkilö voi työskennellä. |
|
Osasto |
Osasto, jossa henkilö työskentelee. |
|
Esimies |
Henkilön esimies. |
|
Henkilöryhmä |
Hierarkinen henkilöryhmä tieto. Ryhmät voit perustaa Asetukset Hierarkiset ryhmät Henkilöryhmät näytöllä. |
|
Laji |
Numerosarjojen henkilölaji (henkilörekisterissä ja palkanlaskennassa) |
|
Lähiosoite |
Lähiosoite |
|
Postinumero |
Postinumero |
|
Postitoimipaikka |
Postitoimipaikka |
|
Maa |
Maakoodi (tarvitaan jos on kyseessä rajoitetusti verovelvollinen palkansaaja) |
|
Sähköposti (työ) |
Henkilön työsähköpostiosoite (tähän osoitteeseen lähetetään pääsääntöisesti kaikki ohjelma kautta lähtevät sähköpostiviestit) |
|
Sähköposti (oma) |
Henkilön oma henkilökohtainen sähköpostiosoite |
|
Työpuhelin |
Työpuhelin |
|
Matkapuhelin |
Kännykkä |
|
Kielikoodi |
Kielikoodilla määrittelet mm. millä kielellä palkkaerittely tulostetaan henkilölle. Tieto on pakollinen. |
|
Äidinkieli |
Henkilön äidinkieli |
|
Kulttuuri |
Käyttäjän kulttuuri |
|
Valuutta |
Palkanlaskennassa aina ohjelman käyttövaluutta. |
|
Kansallisuus |
Henkilön kansalaisuus |
|
Ammatti |
Henkilön ammatti |
|
Lisätieto 1 ja 2 |
Vapaamuotoinen lisätietokenttä |
|
Työvuoro |
Henkilön oletustyövuoro (leimauspäätettä varten) |
|
Toimittajanro |
Kulutositteiden kirjaamista varten perusta henkilö toimittajakortistoon. Lisää toimittajakortistoon perustetun henkilön toimittajanumero tähän kohtaan. |
|
Työaika-asetus |
Henkilön oletustyöaika-asetus työaikakirjauksia ja -leimauksia varten |
Kuva: Henkilörekisterin perustiedot
Lisää henkilölle varsinaiset palkanlaskentaan liittyvät tiedot Työsuhde -välilehdellä. Työsuhde-välilehti näkyy ainoastaan käyttäjärooleille 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 21. Palkanlaskija sekä 37. HR-henkilö.
Kuva: Työsuhteen perustiedot -välilehti
|
Kenttä |
Selite |
|
Henkilötunnus |
Henkilötunnus tai Y-tunnus |
|
Tunnuksen tyyppi |
Tulorekisteriraportointia varten annettava tarkennus henkilötunnisteesta (normaalisti 2 Henkilötunnus) |
|
Työsuhteen alkupvm |
Henkilön työsuhteen alkupvm |
|
Koeajan loppupvm |
Henkilön koeajan päättymispäivä |
|
Työsuhteen loppupvm |
Henkilön työsuhteen loppupvm |
|
BIC |
Henkilön käyttämän pankin BIC koodi |
|
IBAN |
Henkilön IBAN tilinumero |
|
Palkkajakso |
Mihin palkkajaksoon henkilö kuuluu |
|
Eläkevakuutus |
Eläkevakuutus |
|
Työttömyysvakuutus |
Työttömyysvakuutus tyyppi |
|
Tapaturmavakuutus |
Tapaturmavakuutusryhmä (valittava kaikille tapaturmavakuutetuille henkilöille). Mikäli tieto puuttuu, ohjelma antaa henkilön tallennuksen yhteydessä ilmoituksen tästä, ellei kyseessä ole YEL-vakuutettu henkilö. |
|
Ammattiyhdistys ja AY-viite |
Ammattiyhdistys ja henkilökohtainen AY-viite |
|
Tiliöintiryhmä |
Tiliöintiryhmä |
|
Palkkaerittelyryhmä |
Palkkaerittelyryhmä |
|
Palkkatilastoryhmä |
EK:n palkkatilastojen ryhmä, jota haluat henkilöllä käyttää Tyvi-aineiston muodostuksessa |
|
Lähetystapa |
Palkkakeskuksen palkkaerittelyn lähetystapa (normaali paperi- tai sähköposti pdf-tapa tai iPosti, verkkopalkka) |
|
Maksutili |
Yrityksen tili jolta halutaan ohjata palkan maksu henkilölle. HUOM! Mikäli maksutili on määritelty henkilörekisteriin, ohjelma valitsee (ruksii) tällöin automaattisesti kyseisen henkilön palkat Yrityksen maksut -toiminnossa, kun käyttäjä valitsee maksutiliksi ko. tilin. |
|
Kierrätysjono |
Palkkojen hyväksynnässä käytettävä oletuskierrätysjono |
|
Sukupuoli |
Henkilön sukupuoli |
Työsuhde-tiedot on jaettu viiteen välilehteen perustiedot, verot, apuluvut, vakiopalkkalajit ja muut. Näistä kaksi ensimmäistä välilehteä sisältävät palkanlaskennan tärkeimmät tiedot.
Toimintokeskuksen asetuksella SUPERVISORPAYROLL voit sallia esimiesten näkevän omien alaistensa Työsuhde-välilehden tiedot.
Kuva: Työsuhteen Verot -välilehti
Merkitse verokortin tulorajaksi vuosituloraja, riippumatta pidätystavasta. Palkanlaskenta laskee päiväkohtaiset rajat veropäivien mukaan. Palkan Ennakonpidätys välilehdeltä näet miten vero on laskettu. Kun perustat uuden henkilön tulee oletuksena perusprosentiksi 60%.
Päivitä verokortti -toiminnolla voit päivittää henkilön verokorttitiedot verohallinnon API-rajapinnan kautta. Lue toiminnosta tarkemmin ohjeen kohdasta Verokorttien päivitys.
|
Kenttä |
Selite |
|
Ennakonpidätystapa |
- Normaali (A) (ei enää käytetä verokorteilla vuodesta 2019 eteenpäin) - Portaikkoansioraja (B) Varsinainen portaikkoansiorajakortti koskee koko vuotta maksupäivän mukaan. Tällöin verokortin alkupäiväksi merkitään 1.1., jotta myös mahdollisesti vanhalla verokortilla pidätetty palkka huomioidaan tulorajoissa. Normaali verokortti yhdellä ansiorajalla (vaihtoehto B) sekä muutosverokortti koskevat vain osaa vuotta ja laskenta lähtee nollilta uuden muutosverokortin tulorajojen mukaan. Tällöin verokortin alkupäiväksi tulee merkitä päivämäärä, josta lähtien uusi verokortti on voimassa. - Kumulatiivinen (kun tulot vaihtelevat paljon kuukausittain) - Lähdevero (käyttää perusprosenttia) |
|
Sivutoimi |
Sivutoimen verokortti (ei käytetä) |
|
Verokortti |
Prosentti sekä vuositulotuloraja, mihin rajaan asti veroprosentti on käytössä |
|
Verokortin alkupvm |
Mistä lähtien verokortti on ollut käytössä (muuten vuoden alusta) |
|
Lähde |
Lähdetieto, mitä kautta verokortti on tallennettu/haettu (manuaalinen, rajapinta, suorasiirto) |
|
Kumul.ansiot alussa |
Kumulatiiviset ansiot, oletuksena informatiivinen tieto (lisätietoa Oletusasetukset –kappaleesta asetuksesta TAX_HANDLING). Muista nollata vuoden vaihtuessa tieto, mikäli käytät tätä tietoa laskennassa. |
|
Kumul.verot alussa |
Kumulatiiviset verot, oletuksena informatiivinen tieto (lisätietoa Oletusasetukset –kappaleesta asetuksesta TAX_HANDLING). Muista nollata vuoden vaihtuessa tieto, mikäli käytät tätä tietoa laskennassa. |
|
Päivärahamaksu % |
Päivärahamaksuprosentti. Sisältyy ennakonpidätykseen, mutta tieto pitää eritellä palkkaerittelylle |
|
Vakuutetun sava % |
Lähdeveroon liittyvä sairausvakuutusmaksuprosentti, joka lisää kokonaisennakonpidätyksen määrää sairausvakuutusmaksun osuudella. |
|
Veronumero |
Rakennusalalla työskentelevän veronumero |
|
Lisätiedot |
Verokorttitietojen päivitys tuo tähän kenttään informatiivisena tietona A- ja B- ennakonpidätystapojen tulorajat. |
|
Suorasiirtopyynnön laatu |
Jos käytetään verokorttien suorasiirtoa, täytyy palkansaajalla olla valittuna oikea ennakonpidätystapa. Oletuksena ohjelma lisää henkilölle tavan 1 Maissa saadun palkan ennakonpidätyksen pyyntö. Vaihda tarvittaessa. |
|
Veronumeron tyyppi |
Veronumeropyyntöaineistoon menevä lisätieto. Oletuksena arvo on 1. |
Apuluvut -välilehdellä voit määritellä henkilökohtaisia tietoja, kuten työtunnit/päivä, tuntipalkat jne.
Kuva: Työsuhteen Apuluvut -välilehti
Palkansaajalle on mahdollista antaa henkilön apulukujen Tunnus-kenttään tekstitietoa (20 merkkiä maksimissaan). Apulukuun voidaan viitata palkkatilastojen kaavoissa (kohdissa 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13 sekä 22-35), joissa saatetaan tarvita tekstitietoa (esim. palkkaryhmä A). Mikäli Tunnus-kenttään on syötetty jokin tieto, on se vahvempi kuin Summa -kentän tieto.
Ohjeet tietokenttien tietosisältöön löydät Elinkeinoelämän keskusliiton sivuilta: http://www.ek.fi/ek/fi/palkat_ym/palkkatiedusteluun_vastaaminen/tuntipalkkaiset/ohjetiedostot_ja_tietomallit/Ohje_1_9999.htm
Vakiopalkkalajit -välilehdellä määrittelet henkilölle palkkalajit, jotka tulevat automaattisesti palkkatapahtumiksi kun lisäät henkilölle uutta palkkaa (esim. kuukausipalkka, puhelinetu).
Kuva: Työsuhteen Vakiopalkkalajit -välilehti
Voit antaa Vakiopalkkalajit -välilehdellä kaavoja ja oletuksia, jotka ohittavat normaalit palkkalajin takana olevat tiedot.
Kerran kuukaudessa -valinnan avulla voit määritellä, että ohjelma lisää kyseisen vakiopalkkalajin vain kerran kuukaudessa palkalle, mikäli henkilölle maksetaan palkkaa useammin kuin kuukausittain.
Voimassaolon alku- ja loppupäivämäärien avulla voit määritellä ajanjakson, jolloin kyseinen palkanerä halutaan ottaa mukaan palkkojen luonnin yhteydessä.
Muut -välilehdellä voit kirjata henkilöstä lomiin sekä keskituntiansioihin liittyvää tietoa.
Kuva: Työsuhteen Muut -välilehti
|
Kenttä |
Selite |
|
Lomakertoimet |
Lomakertoimet, joita käytetään henkilön lomapalkkojen laskennassa. |
|
Lomapäivät |
Käytettävien lomapäivien kokonaismäärä 1.4. alkavalle lomavuodelle, kun lomapäivien laskenta ja ”inventaario” on tehty. Päivitä tämä tieto aina lomavuoden vaihteessa. |
|
Keskituntiansio |
Henkilön keskituntiansio. Päivämäärä jolloin henkilön KTA on päivitetty. |
|
Loma-KTA |
Henkilön loma-keskituntiansio. Päivämäärä jolloin henkilön LomaKTA on päivitetty. |
|
TVR |
Työnvaativuusryhmä. Henkilölle merkitty TVR tulee automaattisesti mm. uudelle palkkatapahtumalle. |
|
LTA |
Liiketoimintayksikkö |
|
Ulosottovirasto |
Henkilön ulosottovirasto, jos palkansaajalla on maksukielto. |
|
Viite (ulosmittaus) |
Maksukiellon viitenumero |
|
Työehtosopimus |
Sovellettava työehtosopimus tulorekisteriraportointia varten. |
|
Tulonsaajan tyyppi |
Palkansaajan lisätieto tulorekisteriraportointia varten |
|
Verosopimusvaltio |
Tulorekisteriraportointia varten annettava tieto, mikäli tulonsaajan tyyppinä on 10 Tulonsaaja on oleskellut Suomessa enintään 183 päivää verosopimuksessa tarkoitettuna ajanjaksona. |
|
Autoedun ikäryhmä |
Autoetu A, B, C, U tulorekisteriraportointia varten |
|
Vapaa autoetu |
Vapaa autoetu tulorekisteriraportointia varten |
|
Auton käyttöetu |
Auton käyttöetu tulorekisteriraportointia varten |
|
Kilometrimäärä ajopäiväkirjan mukaan |
Mikäli henkilön autoedun käyttökustannukset lasketaan kilometrikohtaisena arvona kuukausikohtaisen arvon sijaan, valitaan tämä optio. Tieto menee tulorekisteri-ilmoitukselle. |
|
Autoedun päästöarvo |
Merkitse kohtaan auton päästöarvo, jos autoedun määrää on alennettu sen vuoksi, että työsuhdeauto on nolla- tai vähäpäästöinen. Päästöarvon voi ilmoittaa vain, jos maksupäivä on vuosina 2022-2025. Lisää kenttään päästöarvo sekä ruksi valinta-kenttä, jolloin tieto menee tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle. Ilman valintaa ohjelma ei vie tietoa ilmoitukselle. |
|
Ammattiluokitus (TK10) |
Tilastokeskuksen ylläpitämä ammattiluokituskoodi tulorekisteriraportointia varten. |
|
Ammattiluokitus (keva) |
Kevan ylläpitämä eläketurvakohtainen ammattinimike kevan alaisille palkoille tulorekisteriraportointia varten. |
|
Palkka maksetaan merityötulona |
Optio tulorekisteriraportointia varten, mikäli henkilön palkka maksetaan merityötulona. |
Dimensiot-välilehdeltä löydät Kustannuspaikka-, Projekti- sekä LTA-valikot.
Kuva: Dimensiot-välilehti
Tekstit -välilehdellä voit kirjoittaa henkilöstä vapaata informatiivista tietoa ja tärkeää tietoa, joka näkyy mm. palkanlaskennassa, palkkojen luonnissa sekä Työtunnit näytöllä.
Kuva: Työsuhteen Tekstit -välilehti
|
Kenttä |
Selite |
|
Lisätiedot |
Informatiivista tietoa palkansaajasta. |
|
Tärkeää |
Henkilörekisterissä, palkanlaskennassa, palkkojen luonnissa sekä Työtunnit -näytöllä vilkkuvana punaisena pallona näkyvä tärkeää teksti. Omissa työtunneissa tärkeää teksti näkyy vain, jos on oikeudet nähdä kaikkien henkilöiden työtuntikirjaukset. |
|
Palkanlaskenta |
Vain palkanlaskijalle palkanlaskennassa ja palkkojen luonnissa näkyvä tieto. |