Henkilöt

 

Projekteissa käytettävät henkilöt perustat Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri -näytöllä. Käytä henkilöillä seuraavia rooleja:

 

Rooli

Selite

9. Projektipäällikkö

Projektipäällikkö-roolin omaavista henkilöistä voit valita projektille projektipäällikön. Projektipäällikkö-roolin omaavilla henkilöillä on normaalisti oltava myös Projektiresurssi-rooli.

10. Projektiresurssi

Projektivaiheiden vastuuhenkilöt. Näistä henkilöistä valitset myös projektin ohjausryhmän.

35. Projektijohtaja

Projektijohtaja-roolin omaavalla on oikeus nähdä sekä muokata työaikakirjauksia LemonOnlinessa toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksen arvon ollessa 1 (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei), aivan kuten Pääkäyttäjä, hallinto- sekä Ylin johto -rooleilla.

 

Esimerkki: Asiakasyrityksessä projekteja seuraavalla henkilöllä on tarve nähdä kaikkien työntekijöiden kaikki työaikakirjaukset. Pääkäyttäjä, hallinto- ja Palkanlaskija-roolin omaavat pääsevät katsomaan työaikakirjauksia, mutta näillä rooleilla on laaja pääsy myös muihin ohjelman toimintoihin. Projektijohtaja-roolilla on oikeus nähdä sekä muokata työaikakirjauksia. Muokkausoikeus rajoittuu roolissa dimensioihin, työaikoihin sekä laskutettaviin tunteihin. Projekteissa sekä laskuissa vastaavat oikeudet kuin Projektipäällikkö-roolilla, mutta Projektijohtaja-roolilla pääsee hallinnoimaan kaikkia projekteja.

 

Työtuntien kustannus

Mikäli kirjaat projektille työtunteja, määritä työtuntikustannus joko henkilötasolla (suositus) tai käytä toimintokeskukseen määritettyä oletustuntihintaa. Suosittelemme, että käytät henkilötasoa. Ohjelma laskee projektiraporteille työkustannuksen ensisijaisesti henkilön omakustannustuntihinnalla. Mikäli henkilölle ei ole määritelty omakustannushintaa, ohjelma käyttää toimintokeskuksen oletustuntihintaa.

 

Tuntihinnan määrityksen henkilötasolla (suositus) teet henkilörekisterin Työsuhde-välilehdellä. Syötä tieto apuluvulle N4 Tuntihinta (omakustannus).

 

A screenshot of a cell phone Description automatically generated
Kuva: Henkilörekisteri Työsuhde Apuluvut -välilehti.

 

Oletustuntihintaa ylläpidät toimintokeskuksen HOURPRICE-asetuksella. Huomaa! HOURPRICE-asetus ei ole tuettuna LemonOnline-versiossa, jonka vuoksi suositeltavampi tapa on käyttää edellä kuvattua henkilötasoa eli N4-tuntihinta (omakustannus) -kenttää!

 

A screenshot of a cell phone Description automatically generated
Kuva: Toimintokeskuksen HOURPRICE-asetuksen löydät, kun kirjoitat asetuksen nimen Haku-kenttään ja valitset kiikarit tai navigoit kuvan kohtaan. Syötä tuntihinta rivin Arvo-kenttään.