Henkilön tapahtumat

Henkilörekisterin toimintovalikosta (Numero-sanaa klikkaamalla) pääset henkilön tapahtumiin. Näytön vasemmassa reunassa näet henkilöt ja oikealla valitun henkilön tapahtumat. Tapahtumia voit rajata tapahtumatyypin mukaan. Näytölle pääsy vaatii, että sinulla on Pääkäyttäjä, hallinto –henkilörooli tai Palkanlaskija-henkilörooli.

Kuva: Henkilön tapahtumiin pääset klikkaamalla Numero-sanaa ja valitsemalla aukeavasta valikosta Henkilön tapahtumat.

Voit perustaa uusia tapahtumia tai valita jo perustetun tapahtuman listasta, jolloin näet tapahtumaan liittyvät liitteet (dokumentit, kuvat jne.) sekä ominaisuudet.

Kuva: Henkilön tapahtuma avattuna. Uuden tapahtuman luonnissa valitse ensin haluamasi välilehti eli joko Työsuhteet- tai Tapahtumat-välilehti ja tämän jälkeen Uusi-toiminto.

Tapahtumatyyppejä voit lisätä numerosarjoissa oman yrityksesi tarpeiden mukaan. Oletuksena ohjelman mukana tulevat työsuhde alkoi/loppui, koulutus ja kurssit, poissaolot, kehityskeskustelut ja muut.

Kuva: Asetukset | Numerosarjat.

Valintalistoissa voit määritellä henkilön tapahtumilla käytettävät ominaisuudet. Ominaisuuksia voit halutessasi myös ryhmitellä.


Kuva: Asetukset | Valintalistat.

Tulosta-valikosta löydät Henkilön tapahtumat -raportin.


Kuva: Henkilön tapahtumat -raportti.

Tapahtuman kirjaus usealle henkilölle kerralla

Tapahtuman voit halutessasi kirjata myös usealle henkilölle kerralla. Esimerkiksi kurssi tmv. jonka on suorittanut koko henkilökunta ja siitä halutaan tehdä tapahtuma.

Avaa normaalisti henkilörekisterin tilannekohtaisesta valikosta Henkilön tapahtumat. Valitse massatapahtuman kirjaus.

Kuva: Uuden massatapahtuman kirjaustoiminto.

Rajaa ensin yläosan tiedoissa henkilöt, joille tapahtuman haluat kirjata. Voit rajata henkilöitä palkkajakson, toimipaikan, kustannuspaikan, tiliöintiryhmän sekä henkilönumeron mukaan. Lisää tämän jälkeen alaosan tietoihin varsinaisen tapahtuman tiedot.

Kuva: Uuden massatapahtuman kirjaus valituille henkilöille.

Valitse tämän jälkeen Lisää tapahtuma ja sulje -toiminto. Ohjelma avaa vielä varmistusikkunan ja listaa tähän henkilöt, joille tapahtuma ollaan lisäämässä.

Käytä henkilön alkupäivää –optiolla voit lisätä rajauksiin määritellyille henkilöille työsuhde alkoi –tyyppisen tapahtuman, jolloin alkupäivämäärä haetaan henkilön perustiedoista henkilörekisteristä. Optio on käytössä siis ainoastaan tapahtumatyypillä Työsuhde alkoi.

Kuva: Käytä henkilön alkupäivää -optio on käytössä vain Työsuhde alkoi -tyypillä.