Henkilörekisterin toimintovalikon kautta pääset Henkilön haku -toimintoon. Toiminnon avulla voit etsiä hakukriteereihin sopivia henkilöitä henkilörekisteristä.
Näytön vasemmassa reunassa ovat perusrajaukset – henkilönumero, toimipaikka, osasto, kielikoodi ja ammatti. Mikäli käytät näitä rajauksia, tulee henkilön tietojen olla näiden rajausten mukaisia.
Työn kesto, koska voi aloittaa sekä voimassaolo -tiedot tutkitaan henkilön kiinnostusprofiiliin syöttämiesi tietojen perusteella.
Työn kestolla rajatessasi tulee päivämäärän osua kiinnostusprofiilissa määriteltyyn vastaavaan aikaväliin. Kiinnostusprofiilissa voit määrittää myös, että toinen tai kummatkin päivämäärät ovat työn keston osalta tyhjiä.
Esimerkiksi jos kiinnostusprofiilissa on määritelty työn kestoon 1.3.2009 alkupäiväksi, mutta loppupäivä puuttuu ja rajaat 10.3.2009. Tällöin henkilö sopii rajauksiin. Mikäli kummatkin päivämäärät puuttuvat, ei henkilöä rajata tiedolla pois lainkaan.
Koska voi aloittaa -tiedolla rajatessasi kiinnostusprofiiliin merkkaamasi päivämäärä tulee olla pienempi kuin antamasi rajauspäivä. Henkilölle voit jättää tiedon myös tyhjäksi, jolloin henkilö on valmis aloittamaan työt aina heti.
Mikäli rajaat voimassaolo -tiedolla, vaikka hakuhetken päivämäärällä, tulee kiinnostusprofiilin voimassaolo –tieto olla suurempi kuin rajauspäivämäärä. Mikäli kiinnostusprofiilista puuttuu voimassaolo –tieto olettaa toiminto, että kiinnostusprofiili ei ole enää voimassa.
Näytön oikeassa reunassa näet Roolit ja osaaminen sekä Kiinnostus -välilehdet. Henkilöroolit määrittelet henkilöille henkilön perustiedoissa. Osaamistiedot määrittelet Osaamisprofiili -näytöllä. Vastaavasti Kiinnostus -välilehden tiedot määrittelet henkilöille Kiinnostusprofiilissa.
Jokainen aihealua (valintalaatikko) muodostaa oman rajauskokonaisuuden. Mikäli rajaat esimerkiksi useammalla työtehtävällä/ammatilla hakua, niin henkilöllä tulee olla vähintään yksi näistä kiinnostuksen kohteista valittuna. Eli yllä näkyvässä ruutukuvaesimerkissä henkilöllä tulee olla kiinnostusprofiilissa valittuna joko järjestelmäkonsultti tai ohjelmoija.
Kun olet antanut rajaukset voit käynnistää haun painamalla kiikareiden kuvaa (tai painamalla enter).
Tämän jälkeen ohjelma näyttää näytön alaosassa rajauksiin sopivat henkilöt.
Voit tuplaklikata henkilöä ja tarkastella henkilötietoja tarkemmin henkilörekisterissä.