Raportin tiedot haetaan henkilörekisteristä henkilön tiedoista ja se esittää henkilön nimen, henkilötunnuksen, veronumeron sekä työsuhteen alkupäivämäärän. Voit myös järjestellä raportilla näytettävät tiedot kaikkien näiden mukaan.
Oletuksena raportti näyttää kaikki henkilörekisteriin perustetut henkilöt. Huomaa että raportille ei tule henkilöitä, joita ei ole kytketty mihinkään toimipaikkaan tai henkilöryhmään.
Raporttia voit rajata henkilön, henkilöryhmän, toimipaikan, osaston, esimiehen, kustannuspaikan sekä projektin mukaan. Neljässä viimeiseksi mainituissa rajauskentissä on mahdollista valita ”ei arvoa” –tyyppinen rajausvaihtoehto. Esimerkiksi kustannuspaikkarajauksessa rajauksen voi suorittaa valitsemalla ”kustannuspaikattomat”.