FreightOpt-integraation avulla, voit vertailla kuljetusliikkeiden lopullisia hintoja lähetyksellesi, varata kuljetuksen valitsemaltasi kuljetusliikkeeltä ja seurata lähetyksesi kulkua.
FreightOpt ei itse kuljeta mitään, vaan toimii lähetysanomien välityspalveluna eri kuljetusliikkeille. FreightOpt-integraatiota käyttäessäsi et tarvitse kuljetussopimuksia kuljetusliikkeiden kanssa, vaan sinulla on käytettävissäsi FreightOptin kuljetussopimukset palvelusta löytyvien kuljetusliikkeiden kanssa.
Voit tulostaa liittymästä lähetyksellesi myös kuljetusasiakirjat. Kuljetussanomassa kerrotaan mm. lähetyksen paino, muut mitat sekä kuljetus/pakkausyksikkö ja niiden määrä.
Ohjeen kirjoitushetkellä 12.09.2024 käytettävissä on seuraavat kuljetusliikkeet
•DHL Freight
•DSV Road
•Fedex
•GLS
•JAS
•Kuehne & Nagel
•Posti (vain kotimaan kuljetukset)
•Postnord
•UPS
•Varova (vain tuontikuljetukset)
Tulossa on myös Schenker. Jos haluat lisätietoja tällä hetkellä FreightOptin käytössä olevista kuljetusliikkeistä ja heidän tarjoamistaan lisäpalveluista, ole yhteydessä FreightOptin asiakaspalveluun puhelimitse +358 40 196 1317 tai sähköpostitse: booking@freightopt.com
FreightOpt-integraation käyttöönotto vaatii rajapinnan ja portaalin osoitteen, tunnukset ja FreightOpt nimikkeiden (Kuljetus/pakkausyksiköt) luomisen. Etene seuraavasti, jos haluatte ottaa yrityksessänne FreightOpt-integraation käyttöön Lemonsoft ohjelmassa:
1) Ota yhteyttä FreightOptiin info@freightopt.com ja kerro, että haluat ottaa käyttöön Lemonsoftin FreightOpt-integraation ja tarvitset heiltä sitä varten seuraavat tiedot:
•Käyttäjätunnuksen
•Salasanan
Lisäksi teidän tulee antaa FreightOptille seuraavat tiedot:
•Yrityksenne nimi ja osoitetiedot mukaan lukien Y-tunnus
•Seuraavat tiedot kaikilta käyttäjiltä, jotka FreightOpt-integraatiota tulevat käyttämään:
o Nimi
o Puhelin
o Sähköposti
2) Kun olet saanut rajapinnan osoitteen ja tunnukset, ylläpidä seuraavat FreightOpt-integraation tarvitsemat asetukset Toimintokeskus Logistiikka-valikko Myyntitilaukset listalla
•FREIGHTOPT_PORTAL
o FreightOpt portaalin osoite: https://www.freightopt.com
•FREIGHTOPT_API
o FreightOpt rajapinnan osoite: https://api.freightopt.com
•FREIGHTOPT_USER
o FreightOpt rajapinnan käyttäjätunnus, jonka sait FreightOptilta.
•FREIGHTOPT_PASS
o FreightOpt rajapinnan salasana, jonka sait FreightOptilta.
•FREIGHTOPT_PRODUCT
o Nimikkeen omaisuus, joka on FreightOptin kuljetus/pakkausyksikkö
Kuva: FreightOpt-toiminnon vaatimat asetukset.
3) Perusta nimikerekisteriin FreightOptin tukemat kuljetus/pakkausyksikkönimikkeet seuraavilla tuotekoodeilla ja lisätiedoilla ja lisää tuotteille myös ominaisuusnumero, jonka määrittelit FREIGHTOPT_PRODUCT-asetukseen. Asetukset Valintalistat-näytöllä Omaisuudet Nimike-listalla voit luoda uuden ominaisuuden nimikkeille ohjelmaan.
•COLLI
•PARCEL
•EUR
o Leveys: 800 mm
o Pituus: 1200 mm
•FIN
o Leveys: 1000 mm
o Pituus: 1200 mm
•HALF
o Leveys: 800 mm
o Pituus: 600 mm
4) Ylläpidä Asetukset Yritystiedot-näytöllä toimipaikkojen yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, puhelin ja sähköposti). Ohjelma hakee ensisijaisesti lähtöpaikan yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen Henkilörekisteri-näytön Näyttönimi-, Sähköposti(työ)- ja Työpuhelin -kentistä kirjautuneelta käyttäjältä. Jos Työpuhelin-kenttä on tyhjä, ohjelma hakee puhelinnumeron henkilörekisterin Matkapuhelin-kentästä. Jos sekä Työpuhelin- että Matkapuhelin-tiedot puuttuvat kirjautuneelta käyttäjältä henkilörekisteristä, ohjelma hakee lähtöpaikan yhteyshenkilön tiedot myyntitilauksen toimipaikan tiedoista.
Kuva: Ohjelma hakee
FreihtOpt-näytön lähtöpaikan yhteyshenkilön tiedot toimipaikan
Puhelin, Sähköposti ja Yhteyshenkilö-kentistä, mikäli niitä
ei ole määritelty kirjautuneen käyttäjän tietoihin henkilörekisterissä.
Ylläkuvattujen toimenpiteiden jälkeen voit aloittaa FreightOpt-integraation käytön.
FreightOpt-toiminnon käyttäminen
Alla kuvattuna lyhyesti vaiheet miten edetä, kun haluat käyttää FreightOpt-toimintoa:
1. Luo myyntitilaus
2. Tee myyntitilaukselle keräily. Huomaa! Vaatii WPALL (Kuormalavakäsittely) -lisenssin. Keräily ei ole pakollinen vaihe.
•Myyntitilaukselle tehdään keräily, jossa lavana/lavoina FreightOpt-nimike.
•Osatoimitus on tuettu, joten kaikkea ei tarvitse toimittaa yhdellä kuljetustilauksella.
•Huomaa! Alilavat eivät ole tuettuina. Keräily tulee tehdä sille yksikölle, joka kuljetetaan. Esimerkiksi jos tuotteita kuljetetaan EUR-lavalla, keräily tulee tehdä suoraan EUR-lavalla. Jos lähetät vain yhden pienemmän paketin, voit tehdä keräilyn esim. PARCEL-kuljetus/pakkausyksikölle.
3. Valitse Myyntitilaus-näytön Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta FreightOpt-toiminto.
•Jos tilaukselle on tehty keräily, ohjelma ehdottaa näyttöön automaattisesti kerätyt lavat ja niiden tiedot. Täydennä tarvittaessa puuttuvat tiedot. Jos kyseessä on pinottava kuljetusyksikkö, aktivoi Pinottava-valinta, ja jos kyseessä on vaarallinen aina, valitse sitä vastaava ADR-tieto ADR-kentän valintalistalta.
•Jos tilausta ei ole kerätty, syötä riville manuaalisesti FreightOpt tuote/tuotteet ja niille määrä, paino, pituus, leveys ja korkeus sekä ilmoita, onko kyseessä pinottava kuljetusyksikkö, ja jos kyseessä on vaarallinen aine, valitse sitä vastaava ADR-tieto ADR-kentän valintalistalta.
4. Lisäpalvelut-kohdassa aktivoi kuljetukselle tarvittavat lisäpalvelut, jolloin ohjelma tekee taustalla liittymästä hintahaun ja listaa näytön alaosaan kuljetusliikkeet ja niiden tarjoamat hinnat lähetyksellesi.
•Jos et aktivoi lähetykselle mitään lisäpalveluja, valitse Hinnan haku -toiminto manuaalisesti,jolloin ohjelma listaa kuljetusliikkeet ja niiden tarjoamat hinnat lähetyksellesi.
•Tässä kohdassa pystyt vertailemaan kuljetusliikkeiden tarjoamia hintoja lähetyksellesi
5. Valitse kuljetusliike, jolta haluat kuljetuksen tilata klikkaamalla Valitse-saraketta kyseisen kuljetusliikkeen riviillä, jolloin ohjelma siirtyy automaattisesti Varaus-välilehdelle.
6. Varaus-välilehdellä voit täydentää/muokata tarvittaessa vielä seuraavia kenttiä:
•Tavarat noutovalmiina
o Ohjelma ehdottaa tähän päivämäärää PICKUPFROMDELIVERY-asetuksen mukaisesti. Jos asetusta ei ole ylläpidetty tai tilauksen toimitusaika on menneisyydessä ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää. Voit muokata tietoa. Muokattu tieto on aina vahvin.
•Avataan
o Syötä tähän kellonaika, jolloin lähetyksen voi aikaisintaan noutaa/toimittaa. Kellonaika tulee olla muotoa hh:mm.
o Lähtöpaikka-kohtaan ohjelma ehdottaa tähän kenttään kellonaikaa PICKUPTIMEFROM-asetukselta. Jos asetusta ei ole ylläpidetty, ohjelma ehdottaa ajaksi 8:00. Voit muokata tietoa.
o Määränpää-kohtaan ohjelma ehdottaa vakiona ajaksi 8:00. Voit muokata tietoa.
•Suljetaan
o Syötä tähän kellonaika, jolloin lähetyksen voi viimeistään noutaa/toimittaa. Ajat tulee syöttää muodossa hh:mm.
o Lähtöpaikka-kohtaan ohjelma ehdottaa kellonaikaa PICKUPTIMETO-asetukselta. Jos asetusta ei ole ylläpidetty, ohjelma ehdottaa vakiona ajaksi 16:00. Voit muokata tietoa
o Määränpää-kohtaan ohjelma ehdottaa ajaksi 16:00. Voit muokata tietoa.
•Osoitetieto
o Tähän voit syöttää lisätietoa osoitteelle. Esimerkiksi Lähtöpaikka-osioon oven numeron, mistä noudetaan ja Määränpää-osioon ovi, mihin lähetys toimitetaan.
•Ohje
o Tähän voit kirjoittaa lisäohjeet kuljetusliikkeelle. Maksimipituus on 100 merkkiä.
7. Kun Varaus-välilehden tiedot ovat valmiit, voit varata lähetyksellesi kuljetuksen Varaa-toiminnolla. Varaa-toiminnon yhteydessä ohjelma siirtyy automaattisesti Tiedot-välilehdelle, jossa voit tarkastella kuljetustilauksen tietoja ja Kuljetusasiakirjat-kohdasta tulostaa lähetykselle liittymästä muodostuneet kuljetusasiakirjat esim. osoitekortit ja/tai rahtikirjat.
8. Kun kuljetustilaus on tehty, voit toimittaa tilauksen kokonaan tai osatoimituksena riippuen siitä, teitkö kuljetustilauksen koko tilauksen määrälle vai vain osalle.
•Kun teet myyntitilaukselle toimituksen, ohjelma merkitsee kuljetustilauksen valmiiksi.
9. Jos tilauksesta jäi vielä jotain toimittamatta, voit tehdä lopulle määrälle uuden kuljetustilauksen eli jatkat taas kohdasta 2/3 eteenpäin.
HUOMAA! Kohdassa 3 voit tehdä ihan vain hintavertailuja eri kuljetusliikkeiden välillä, kun haluat saada selville, paljonko tietynpainoinen lähetys, tiettyyn maahan, tietyillä lisäpalvelulle maksaa. Esim. jos myyt tuotteet hinnoilla, joihin sisältyy rahti, niin FreightOpt-toiminnon avulla saat rahtihinnan helposti selvitettyä lähetyksellesi.
Kohdissa 1–9 kuvattu prosessi alla vielä kuvien ja tarkennuksien kera:
Luotu myyntitilaus, tässä esimerkissä toimitusosoitteena on Ruotsi.
Kuva: Myyntitilaus, jossa on vielä toimitettavaa
Myyntitilaus-näytön Numero-kentän Keräily-toiminnolla kerätty tilauksen tuote kahteen COLLI-kuljetusyksikköön. Keräily vaatii WPALL (Kuormalavakäsittely) -lisenssin. Keräilyn voi tehdä myös Keräystyöjono-toiminnolla, joka vaatii WWMS (Varastokeräily) -lisenssin.
Huomaa! Tämä vaihe ei ole pakollinen, voit tehdä kuljetustilauksen myös tilaukselle, jota ei ole kerätty.
Kuva: Myyntitilauskeräily-näytöllä kerätty tilauksen tuotteet kahteen COLLI-kuljetusyksikköön
Myyntitilauksen Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta valittu FreightOpt-toiminto, ohjelma avannut FreightOpt-näytön ja päivittänyt riville valmiiksi keräilyssä luodut lavat 2 COLLIa yhteensä 20kg. Paino-tieto sisältää tuotteiden bruttopainon lisäksi myös kuljetusyksikön bruttopainon. Voit myös muokata Paino-tietoa.
Huomaa! Alilavat eivät ole tuettuina.
Kuva: FreightOpt-näyttö, jossa on ohjelman täyttämät tiedot keräilystä.
Seuraavaksi täydennetty lähetykselle loput tiedot. Syötetty COLLI-kuljetusyksikölle kuvaus, pituus, leveys ja korkeus tiedot ja aktivoitu Pinottava-valinta. Lisäksi valittu lisäpalvelut: Soita, ennen noutoa ja Soita, ennen toimitusta, jonka jälkeen ohjelma teki automaattisesti Hae hinnat -toiminnon listaten näytön alaosaan kuljetusliikkeet, jotka kuljettavat COLLI-kuljetusyksiköitä Ruotsiin valituilla lisäpalveluilla, sekä niiden tarjoamat hinnat kyseiselle lähetykselle.
Kuva: FreightOpt-näytöllä täydennetty tiedot ja lisäpalvelut. Lisäpalveluiden valinnan jälkeen ohjelma päivittää alaosaan liittymän palauttamat hintavertailutiedot lähetykselle kuljetusliikkeittäin.
Päätetty, että tilataan kuljetus DHL Freight:ltä, joten DHL Freight -rivillä klikattu Valitse-saraketta, jolloin ohjelma siirtyi automaattisesti Varaa-välilehdelle, jossa voi vielä muokata/täyttää tietoja Tavarat noutovalmiina- sekä Lähtöpaikka- ja Määränpää-kohtien Avataan-, Suljetaan-, Osoitetieto- ja Ovi-kentissä.
Kuva: Varaus-välilehden tiedot. Kuvassa punaisella merkitty kentät, joita käyttäjä voi vielä muokata. Lisäksi voit muokata lähtöpaikan yhteyshenkilön tietoja.
Kun olet viimeistellyt lähetyksen tiedot, voit tehdä kuljetustilauksen valitsemalla Varaa-toiminnon. Kun valitset Varaa-toiminnon, ohjelma siirtyy Tiedot-välilehdelle, josta näet liittymästä päivittyneet tiedot kuljetustilaukselle. Kuljetusasiakirjat-kohdasta voit ladata ja tulostaa liittymän muodostamat dokumentit lähetyksellesi (esim. osoitekortti ja/tai rahtikirja). Näytöltä löytyvien tilanjakajien (ns. splitterien) avulla voit muokata näyttöä, ja tekemäsi muokkaukset jäävät talteen.
Kuva: Varaa-toiminnolla ohjelma siirtynyt Tiedot-välilehdelle. Ohjelma on päivittänyt välilehdelle liittymästä tulleet tiedot kuljetustilaukselle. Kuvassa punaisilla nuolilla merkatuista kohdista löydät näytön tilanjakajat, joita ylös/alas raahaamalla saat muutettua näytöllä eri osioiden kokoja. Tekemäsi muutokset jäävät talteen.
Kuljetusasiakirjojen tulostus
Tiedot-välilehdellä Kuljetusasiakirjat-kohdasta voit tulostaa liittymän muodostamat kuljetusasiakirjat lähetyksellesi (esim. postiosoitekortit ja/tai rahtikirjan). Alla kuva, jossa tehty kuljetustilaus Posti-kuljetusliikkeelle.
Kuva: Liittymän muodostamat kuljetusasiakirjat kuljetustilaukselle, jossa kuljetusliikkeenä on Posti.
Voit valita Kuljetusasiakirjat-otsikon alla olevasta kentästä kerralla yhden tai useamman kuljetusasiakirjan. Kun olet valinnut kuljetusasiakirjan/kuljetusasiakirjat, valitse Lataa-toiminto, jolloin ohjelma avaa Kuljetusasiakirjojen lataus -näytön.
Kuva: Kuljetusasiakirjojen lataus -näyttö.
Kuljetusasiakirjojen lataus -dialogissa Valitse kansio -toiminnolla valitse kansio, jonne ohjelma lataa kuljetusasiakirjojen tiedostot.
Dialogissa on lisäksi kaksi valintaa, joista voit valita toisen tai et kumpaakaan. Ohjelma tallentaa valintasi muistiin.
•Jos valitset Avaa kansio latauksen valmistuttua -valinnan ja sen jälkeen valitset Lataa-toiminnon, ohjelma avaa latauskansion Windowsin Resurssienhallinta (File Explorer) -tiedostojenhallintaohjelmaan, josta voit sitten tarvittaessa yksitellen tulostaa kuljetusasiakirjat.
•Jos valitset Avaa kuljetusasiakirjat latauksen valmistuttua -valinnan ja sitten valitset Lataa-toiminnon, ohjelma avaa/tulostaa jokaisen ladatun kuljetusasiakirjan siihen ohjelmaan, johon sen tiedostopääte on kytketty Windowsin asetuksissa.
•Jos et valitse kumpaakaan toimintoa vaan valitset vain Lataa-toiminnon, ohjelma tallentaa liittymän muodostamat kuljetusasiakirjat Latauskansio-kentän kansioon, josta voit tulostaa ne myöhemmin.
Kuljetusasiakirjojen lataus -dialogin auetessa ohjelman fokus on heti Lataa-toiminnossa, joten jos latauskansio ja valittu asetus ovat kunnossa, voit valita Lataa-toiminnon Enter-näppäimellä.
Huomaa! Jos latauskansiossa on jo tiedostoja samalla nimellä, ohjelma korvaa ne automaattisesti uusilla.
Kuljetustilauksen peruminen
Jos olet tehnyt kuljetustilauksen ja haluat jostain syystä perua sen, ole yhteydessä FreightOptin asiakaspalveluun joko puhelimitse (+358 40 196 1317) tai sähköpostilla bookings@freightopt.com.
Huomaa!
Peruutuksesta huolimatta kuljetustilauksesta saattaa aiheutua teille kuluja, jotka FreightOpt laskuttaa teiltä. Käytännössä kulut muodostuvat siitä, jos kuljetus on kuljetusliikkeellä jo vireille, eli sitä on jo lähdetty noutamaan. Osakuormissa tämä saattaa vastata jopa 80% alkuperäisen rahdin kustannuksesta.
FreightOpt-näytön kentät
FreightOpt-näytön avautuessa ohjelma avaa näytön Hinnat-välilehdelle silloin, jos tilauksella ei ole aiempaa/aktiivista FreightOpt-kuljetustilausta. Näytön otsikossa näkyy myyntitilausnumero ja tilauksen kuvaus.
Hinnat-välilehden kentät listattuna alla:
|
Kenttä |
Selite |
|
Lähtöpaikka | |
|
Maa |
Lähettäjän maa, yritystiedoista. Huomaa! Ohjelma hakee tiedon tilauksen kielikoodin mukaan yritystiedoista. |
|
Postinumero |
Lähettäjän postinumero, yritystiedoista. Huomaa! Ohjelma hakee tiedon tilauksen kielikoodin mukaan yritystiedoista. |
|
Määränpää | |
|
Maa |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan maa. |
|
Postinumero |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan postinumero. |
|
Kuljetusyksikkörivien kentät | |
|
Tuote |
Kuljetus/pakkausyksikön tuotekoodi. FreightOpt-liittymä hyväksyy ohjeen kirjoitushetkellä 28.8.2024 seuraavat tuotekoodit: COLLI, EUR, FIN, HALF ja PARCEL.
Huomaa! Jos haluat tarkistaa, mitkä ovat tämän hetken tuetut kuljetus/pakkausyksiköt, ole yhteydessä FreightOptin asiakaspalveluun joko puhelimitse (+358 40 196 1317) tai sähköpostilla bookings@freightopt.com |
|
Kuvaus |
Syötä tähän kenttään kuvaus lähetyksen sisällöstä. Maksimipituus on 35 merkkiä. |
|
Määrä |
Kuljetusyksiköiden lukumäärä. Mikäli tilaus on kerätty, tiedot ehdottuu keräilystä. |
|
Paino (kg) |
Rivin kollin kokonaispaino, sisältää tuotteiden bruttopainon ja kuljetus/pakkausyksikön painon. Voit muokata arvoa. |
|
Pituus (cm) |
Kuljetus/pakkausyksikön pituus senttimetreinä. Jos kuljetus/pakkausyksikkö nimikkeelle on ylläpidetty nimikerekisterissä pituus, ohjelma tuo tiedon FreightOpt-näytön Pituus-sarakkeeseen muuntaen tiedon senttimetreiksi. Voit muokata arvoa. |
|
Leveys (cm) |
Kuljetus/pakkausyksikön leveys senttimetreinä. Jos kuljetus/pakkausyksikkö nimikkeelle on ylläpidetty nimikerekisterissä leveys, ohjelma tuo tiedon FreightOpt-näytön Leveys-sarakkeeseen muuntaen tiedon senttimetreiksi. Voit muokata arvoa. |
|
Korkeus (cm) |
Kuljetus/pakkausyksikön korkeus senttimetreinä. Jos kuljetus/pakkausyksikkö nimikkeelle on ylläpidetty nimikerekisterissä korkeus, ohjelma tuo tiedon FreightOpt-näytön Korkeus-sarakkeeseen muuntaen tiedon senttimetreiksi. Voit muokata arvoa. |
|
Pinottava |
Aktivoi Pinottava-valinta, jos rivin kuljetusyksiköt ovat pinottavia. |
|
Adr |
Jos rivin kuljetusyksiköt sisältävät vaarallisia aineita, valitse Adr-kentän valintalistalta vaarallisen aineen kuljetusluokka. |
|
Lisäpalvelut, kohdassa näet lisäpalvelut, joille on tuki Lemonsoftissa | |
|
Kuormaus |
Jos haluat ostaa lähetyksellesi Kuormaus-palvelun, aktivoi tämä valinta. |
|
Kuluttajatoimitus |
Jos haluat ostaa lähetyksesi Kuluttajatoimitus-palvelun, aktivoi tämä valinta. |
|
Lämmitetty kuljetus |
Jos lähetyksesi pitää lähettää lämmitettynä, aktivoi tämä valinta. |
|
Soita, ennen noutoa |
Jos haluat, että kuljetusliike soittaa yhteyshenkilöllenne ennen noutoa, aktivoi tämä valinta. Huomaa! Jos aktivoit tämän lisäpalvelun, kirjautuneen käyttäjän tai yrityksen tiedoissa tulee olla ylläpidettynä toimipaikalle yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköposti. |
|
Soita, ennen toimitusta |
Jos haluat, että kuljetusliike soittaa vastaanottajan yhteyshenkilölle ennen toimitusta, aktivoi tämä valinta. Huomaa! Jos aktivoit tämän lisäpalvelun, myyntitilauksella tulee toimitusasiakkaalle olla ylläpidettynä yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköposti. |
|
Vienti-ilmoitus |
Toimituksen vienti-ilmoitus-lisäpalvelu. FreightOpt ottaa yhteyttä lähettäjään vienti-ilmoitusdokumenttien luomiseksi. |
|
Vakuutus ja Tavaroiden arvo |
Jos haluat vakuuttaa lähetyksen, aktivoi Vakuutus-valinta ja syötä lähetyksen arvo Tavaroiden arvo -kenttään EUR-valuutassa. |
|
Valitse |
Kun hinnan haku on suoritettu ja ohjelma listannut lähetyksellesi kuljetusliikkeiden hinnat, klikkaamalla Valitse-saraketta sen kuljetusliikkeen rivillä, jolle haluat tehdä kuljetustilauksen, ohjelma siirtyy automaattisesti Varaus-välilehdelle. |
|
Kuljetusliike |
Kuljetusliike, joka voi toimittaa lähetyksesi. |
|
Laskutuspaino (kg) |
Kuljetusliikkeen laskutuspaino kiloissa lähetyksellesi. |
|
Kokonaishinta |
Kuljetusliikkeen kokonaishinta lähetyksellesi. |
|
Kuljetusliike rivin lisäpalvelut |
Ohjelma näyttää kuljetusliike rivillä aktivoituna ne lisäpalvelut, joita kyseinen kuljetusliike pystyy lähetyksellesi tarjoamaan. |
Varaus-välilehden kentät
Kun Hinnat-välilehdellä on suoritettu hintojenhaku ja olet valinnut kuljetusliikkeen klikkaamalla kuljetusliikerivin Valitse-saraketta, ohjelma siirtyy Varaus-välilehdelle, josta löydät alla listatut tiedot ja pääset varaamaan kuljetustilauksen.
|
Kenttä |
Selite |
|
Lähetyksen tiedot | |
|
Tavarat noutovalmiina |
Syötä tähän noutopäivä, jolloin kuljetusliike voi noutaa lähetyksen. Ohjelma ehdottaa noutopäivää PICKUPFROMDELIVERY-asetuksen mukaisesti. Jos asetus ei ole teillä käytössä, ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää. Voit muokata tietoa. |
|
Lähettäjän viite |
Myyntitilaukselta tieto Viitteemme-kentästä. Maksimipituus on 35 merkkiä. |
|
Vastaanottajan viite |
Myyntitilaukselta tieto Viitteenne-kentästä. Maksimipituus on 35 merkkiä. |
|
Lähtöpaikka | |
|
Nimi |
Lähettäjän nimi yritystiedoista. |
|
Lähiosoite |
Lähettäjän lähiosoite yritystiedoista toimipaikan tiedoista. |
|
Postinumero |
Lähettäjän postinumero yritystiedoista toimipaikan tiedoista. |
|
Kaupunki |
Lähettäjän kaupunki yritystiedoista toimipaikan tiedoista. |
|
Maa |
Lähettäjän maa yritystiedoista toimipaikan tiedoista. |
|
Avataan |
Kellonaika milloin lähetys voidaan aikaisintaan noutaa. Ohjelma ehdottaa tähän kenttään kellonaikaa PICKUPTIMEFROM-asetukselta. Jos asetusta ei ole ylläpidetty ohjelma ehdottaa ajaksi 8:00. Voit muokata tietoa. Kellonaika tulee antaa muodossa hh:mm. |
|
Suljetaan |
Kellonaika milloin lähetys tulee viimeistään noutaa. Ohjelma ehdottaa tähän kenttään kellonaikaa PICKUPTIMETO-asetukselta. Jos asetusta ei ole ylläpidetty ohjelma ehdottaa ajaksi 16:00. Voit muokata tietoa. Kellonaika tulee antaa muodossa hh:mm. |
|
Osoitetieto |
Tähän kenttään voit syöttää esim. nouto-oven numeron tai muuta tarkennusta nouto-osoitteelle. |
|
Ohje |
Tähän voit syöttää
kuljetusliikkeelle lisäohjeita noutoon liittyen. |
|
Yhteyshenkilö | |
|
Nimi |
Kirjautuneen käyttäjän näyttönimi tai yritystiedoista toimipaikan yhteyshenkilön nimi. |
|
Puhelin |
Kirjautuneen käyttäjän työpuhelin (ensisijainen) tai matkapuhelin tai yritystiedoista toimipaikan yhteyshenkilön puhelin. |
|
Sähköposti |
Kirjautuneen käyttäjän sähköposti(työ) tai yritystiedoista toimipaikan yhteyshenkilön sähköposti. |
|
Määränpää | |
|
Nimi |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan nimi. |
|
Lähiosoite |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan osoite. |
|
Postinumero |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan postinumero. |
|
Kaupunki |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan kaupunki. |
|
Maa |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan maa. |
|
Avataan |
Kellonaika milloin lähetys voidaan aikaisintaan toimittaa. Ohjelma ehdottaa ajaksi 8:00. Voit muokata tietoa. Kellonaika tulee olla muotoa hh:mm. |
|
Suljetaan |
Kellonaika milloin lähetys tulee viimeistään toimittaa. Ohjelma ehdottaa ajaksi 16:00. Voit muokata tietoa. Kellonaika tulee olla muotoa hh:mm. |
|
Osoitetieto |
Tähän kenttään voit syöttää esim. toimitusosoitteen oven numeron tai muuta tarkennusta toimitusosoitteelle. |
|
Ohje |
Tähän voit syöttää kuljetusliikkeelle lisäohjeita kuljetukseen liittyen. Maksimipituus on 100 merkkiä. |
|
Yhteyshenkilö | |
|
Nimi |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan yhteyshenkilön nimi. |
|
Puhelin |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan yhteyshenkilön puhelin. |
|
Sähköposti |
Myyntitilaukselta toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköposti. |
|
Lisäpalvelut |
Lisäpalvelut-osiossa on aktivoituna ne kuljetuspalvelut, jotka lähetyksellesi aktivoit Hinnat-välilehdellä. |
|
Tuote-rivin/rivien tiedot |
Alaosan riveillä näet lähetyksen kuljetusyksiköt ja niiden tiedot. Eli tiedot mitkä Hinnat-välilehdellä kuljetusyksiköille syötit/täydensit. |
|
Esikatselu |
|
|
Kuljetusliike |
Kentässä näkyy sen kuljetusliikkeen nimi, jolle varausta olet tekemässä. |
|
Laskutettava kokonaispaino |
Kentässä näkyy laskutettava kokonaispaino lähetyksellesi. |
|
Kokonaishinta |
Kentässä näkyy kuljetusliikkeen tarjoama kokonaishinta lähetyksellesi. |
Tiedot-välilehden kentät
Kun valitset Varaa-toiminnon, ohjelma siirtyy automaattisesti Tiedot-välilehdelle, josta löydät liittymän palauttamat tiedot kuljetustilauksellesi. Tällä näytöllä voit tarkastella myyntitilaukselle tehtyjä kuljetustilauksia ja niiden tietoja. Välilehden Kuljetusasiakirjat-kohdassa voit ladata ja tulostaa liittymän muodostamat kuljetusasiakaskirjat lähetykselle.
|
Kenttä |
Selite |
|
Kuljetustilaus |
Kuljetustilauksesi numero, tilauspäivä ja kellonaika. Mikäli tilauksella on tehty
useampi kuljetustilaus (esim. jokaisella osatoimitukselle oma) ohjelma
päivittää näytölle viimeisimmän kuljetustilauksen tiedot. |
|
Seurantakoodi |
Lähetyksen seurantakoodi. |
|
Seurantaosoite |
Seurantaosoite lähetykselle. Klikkaamalla linkkiä ohjelma avaa selaimen kuljetusliikkeen lähetysten seuranta sivulle. |
|
FreightOpt tunniste |
Läheyksen FreightOpt tunniste. |
|
Kuljetusliike |
Kuljetusliike, joka tilauksesi kuljettaa. |
|
Nimi |
Kenttä ei ole käytössä kaikille kuljetusliikkeillä. Niillä kuljetusliikkeillä, joilla se on käytössä, kentässä näkyy kuljetusliikkeen tuotteen nimi esim. International Priority |
|
Portaali |
Portaali-kohdan linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa FreightOpt-portaalin kyseisen kuljetuksen tietoihin. |
|
Kuljetusasiakirjat |
Tähän liittymä listaa lähetyksen kuljetusasiakirjat (esim. postiosoitekortti ja/tai rahtikirja), jotka voit ladata ja tulostaa. Lue lisää kohdasta Kuljetusasiakirjojen tulostus.
|
|
Kuljetuksen tapahtumat |
Kuljetuksen tapahtumat -taulukkoon päivittyy liittymästä seurantatietoa lähetyksen kuljetuksesta. |
|
Hinnan muodostus |
Hinnan muodostus -kohtaan päivittyy liittymästä tiedot siitä, mistä lähetyksen hinta kokonaisuudessaan muodostuu. |
|
Lähetyksen tiedot |
Loput näytön alaosan tiedoista sisältää lähetyksen tietoja. |
Huomaa!
FreightOpt-näytöllä et voi tehdä muutoksia myyntitilaukseen. Voit muokata myyntitilausta taustalla, jonka jälkeen FreightOpt-näytöllä voit päivittää tilauksen tiedot Päivitä-toiminnolla. Jos Myyntitilaukset-näytöllä vaihdat myyntitilauksen ja sitten Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta avaat uudelleen FreightOpt-toiminnon, päivittyy FreightOpt-näyttöön valittuna olevan myyntitilauksen tiedot.
Näytön yläosan toiminnot
FreightOpt-näytön yläosasta löydät valikon, joka on pysyvä, mutta jonka toiminnoista osa on aktiivisia vain tietyssä tilanteessa.
•Sulje-toiminnolla saat suljettua FreightOpt-ikkunan
•Päivitä-toiminnolla ohjelma päivittää myyntitilauksen tiedot näyttöön uudestaan yliajaen aiemmat tiedot.
•Hae hinnat -toiminnolla ohjelma listaa näytön alaosaan kuljetusliikkeiden tarjoamat hinnat lähetyksellesi
o Jos tuotetaulukossa muokkaat jotain arvoa rivillä (kuvaus, määrä, paino, pituus jne.) ohjelma nollaa hintatiedot muokkauksen jälkeen, jolloin voit tehdä hintahaun heti uudestaan Hae hinnat -toiminnolla
o Aina kun valitset tai poistat jonkin lisäpalvelun lähetykseltä, ohjelma suorittaa automaattisesti Hae hinnat -toiminnon.
o Toiminto näkyy harmaana silloin, jos olet avannut FreightOpt-näytön tilaukselle, jolla on aktiivinen kuljetustilaus, jolle ei ole vielä tehty toimitusta.
•Varaa-toiminnolla teet kuljetustilauksen lähetyksellesi valitsemallesi kuljetusliikkeelle
o Toiminto on harmaana, jos et ole vielä valinnut kuljetusliikettä, jolta kuljetustilauksen haluat varata.
o Kun hintahaun jälkeen olet valinnut kuljetusliikkeen ja ohjelma on siirtänyt sinut Varaus-välilehdelle, voit varata lähetyksellesi kuljetuksen Varaa-toiminnolla.
Esimerkkejä ohjelman antamista virheilmoituksista:
Jos yrität käyttää FreightOpt-toimintoa, mutta et ole ylläpitänyt toimintokeskuksessa FreightOpt-integraation vaatimia asetuksia tai ne ovat virheelliset:
Jos yrität käyttää FreightOpt-toimintoa, mutta et ole perustanut nimikerekisteriin vielä ainuttakaan FreightOpt-integraation tukemaa kuljetus/pakkausyksikkötuotetta:
Jos olet kerännyt tilauksen tuotteita sellaisella kuljetus/pakkausyksikkö tuotekoodille, jota FreightOpt-integraatio ei tue:
Jos yrität käyttää FreightOpt-näytöllä Hae hinnat -toimintoa, mutta joltain riviltä puuttuu Kuvaus-tieto:
Jos yrität käyttää FreightOpt-näytöllä Hae hinnat -toimintoa, mutta joltain riviltä puuttuu Paino-tieto:
Jos yrität käyttää FreightOpt-näytöllä Hae hinnat -toimintoa, mutta joltain riviltä puuttuu Pituus -tieto:
Jos yrität käyttää FreightOpt-näytöllä Hae hinnat -toimintoa, mutta joltain riviltä puuttuu Leveys-tieto:
Jos yrität käyttää FreightOpt-näytöllä Hae hinnat -toimintoa, mutta joltain riviltä puuttuu Korkeus:
Huomaa! Rivitietojen validoinnissa ohjelma näyttää kaikki virheet kerralla. Jos lähetyksellä on monta kuljetusyksikköriviä ja kaikilta puuttuu korkeus, tulee korkeus virhe niin monta kertaa kuin rivejä, joilta korkeus puuttuu.
Jos FreightOpt-näytöllä valitset Varaa-toiminnon, vaikka et ole vielä valinnut kuljetusliikettä, jolle varauksen haluat tehdä:
Jos yrität FreightOpt-näytöllä valita Varaa-toiminnon, mutta Avataan- ja/tai Suljetaan-kentässä/kentissä kellonaika on syötetty virheellisessä muodossa:
Jos yrität FreightOpt-näytöllä avata Tiedot-välilehden, mutta tilauksella ei ole vielä tallennettuja kuljetustilauksia:
Jos FreightOpt-näytön Tiedot-välilehdellä yrität avata Varaus tai Hinnat-välilehden tilaukselle, jolla on aktiivinen kuljetustilaus, jota ei ole vielä toimitettu tai peruttu:
