Kuukausipalkkalaiset, joilla halutaan seurata tuntisaldoja. Tietoja ei viedä palkanlaskentaan.
Valintalistat
Lisätään palkkalajeille uusi ominaisuus.
Toimintokeskus
Tarkastetaan leimauspäätteen asetukset.
Määritellään leimauspäätteelle, että ohjelma ehdottaa aina henkilön taakse määriteltyä työvuoroa. Leimaustietojen halutaan näkyvän näytöllä 10 sekunnin ajan. Liukumasaldo näytetään kuukausipalkkalaisilla. Palkkalajille määritelty ominaisuus, jonka ID-numero on kaksi, kerryttää tunteja.
Palkkalajit
Määritellään haluamallesi palkkalajille ominaisuudet – työajankirjaus ja kerrytä tuntisaldoa. Mikäli tietoja vietäisiin palkanlaskentaan, kannattaisi palkkalaji perustaa isommalla numerolla, jotta voi rajata sen toimintokeskuksen asetuksella pois palkkojen luonnista.
Perustetaan myös ruokailua varten laskennallinen palkkalaji.
Toimintokeskuksen palkkalajirajaus tarvittaessa.
Henkilörekisteri
Valitaan henkilöille oikea työvuoro ja henkilörooliksi leimauspääte.
Syykoodit
Työvuorot
Kuukausipalkkalaiset tekevät 7,5 tuntista työpäivää. Ruokatunti 30 minuuttia. Osa kuukausipalkkalaisista leimaa itsensä syykoodilla ruokatunnille ja osa ei leimaa ruokatuntia lainkaan (aamulla sisään ja iltapäivällä ulos). Tällöin ruokatunti vähennetään 30 minuutin mukaan päivän tunneista.
Työvuoron alusta ja lopusta sallitaan 10 minuutin ”liukuma”, jolloin tuntien laskenta (tuntisaldon) alkaa/loppuu kuitenkin tasalta. Työpäivät ma-pe.
Aika- ja ruokailupalkkalajeiksi määritellään perustetut palkkalajit.
Mikäli haluttaisiin rajata aikaväli, jolta tuntisaldoja voidaan kerryttää (esim. klo 6-18), niin palkkalajit -välilehdellä voitaisiin määritellä seuraavasti.
Lisätään palkkalaji, johon kerätään ne tunnit, joita ei tuntilaskennassa huomioida.
Määritellään aikaväli 6-18 tunnit menemään palkkalajille, joka kerryttää tuntisaldoa. Loput muihin tunteihin.
Tällöin jokaiselta työpäivältä tunneiksi lasketaan vain määritellyn aikavälin tunnit.
Samalla tavalla voitaisiin määritellä ruokatunti omaksi kiinteäksi tapahtumaksi, jos työntekijät leimaavat vain työvuoron alussa sisään ja työvuoron loppuessa ulos. Tällöin ruokatuntia ennen ja jälkeen tunnit ohjataan varsinaisiksi tunneiksi.
Henkilöt leimanneet viikon ajan ja muutaman korjauksen takia poistetaan ensin vanhat liukumasaldot Leimaustapahtumat-näytöllä.
Tämän jälkeen lasketaan saldot uudelleen13.3. asti.
Tikka Johtajan (leimasi vain sisään aamulla ja ulos iltapäivällä) leimaukset ja niistä lasketut liukumat sekä raportti.
Leimaustapahtumissa tunnit näkyvät vielä 8,12, mutta liukumissa tutkitaan aloitus- ja lopetushetken minuutit sekä vähennetään leimaamaton ruokatunti. Näin lopputuloksena päivän tuntisaldoksi tulee 7,5 h.
Kalle Koodaaja leimasi ruokatunnit syykoodilla.
