Eränumerokäsittely Otto-kirjauksissa
Otto-kirjauksessa ohjelma kysyy eränumerot oikeassa reunassa olevalla eränumerolistalla.
Kuva: Otto varastosta -näytön Eränumerot-listan Poimi-toiminnolla käyttäjä valinnut erät ja määrät, joista otto tehdään.
Kun annat varastosta otettavan määrän ja poistut Määrä-kentästä, ohjelma hakee FIFO (First in first out)-periaatteen mukaan eränumerot listaan, silloin jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 1. Ohjelma siis hakee ja ehdottaa määriä niin monesta eri erästä, että antamasi varastosta oton määrä tulee täyteen. Jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 0 poimit/syötät eränumerot itse. Eränumerot -taulukon Määrä-kenttä tarkoittaa, montako kappaletta erästä otetaan ja Jäljellä-kenttä erän tällä hetkellä varastossa olevaa määrää.
Eränumero-tiedolle on käytettävissä myös Elintarvike-tyylitiedosto, jossa on lisäksi Valmistumispäivä ja Viimeinen käyttöpäivä –kentät.
Ohjelma huomauttaa, mikäli syöttämäsi kokonaismäärä ei täsmää eränumeroille antamiisi määriin.
Kuva: Otto varastosta -näytöllä Määrä-kentässä määränä 20, mutta Eränumerot-listalla erien määrä yhteensä on vain 15, joten kun käyttäjä valitsee Kirjaa-toiminnon, ohjelma estää sen ilmoittamalla virheellisestä erätietojen määrästä.
Jos ottokirjauksessa on liikaa eränumerorivejä (poimintasi tuloksena), voit poistaa turhat rivit hiiren oikealla painikkeella. Muussa tapauksessa varmista, että eränumerorivien yhteenlaskettu määrä on sama kuin varastosta oton määrä.
Voit myös poimia erän/erät Otto varastosta -näytön Poimi-toiminnolla. Poimi-toiminnolla ohjelma avaa Eränumerot-näytön, josta voit valita eränumerorivin ja poimia se Valitse-toiminnolla Otto varastosta -näytön Eränumerot-listalle. Sulje ikkuna lopuksi.
Kuva: Otto varastosta -näytön Poimi-toiminnolla ohjelma avaa Eränumerot-listan, josta voit valita eränumerorivin.
Eränumerokäsittely toimituskirjauksissa
Myyntitilausten toimituksessa annat eränumerotiedon vastaavasti. Kun hyväksyt toimituksen, ohjelma kysyy eränumerot omassa ikkunassa jokaiselle eränumerolliselle tuoteriville.
Kuva: Kun Toimituskirjaus -näytöllä valitset Toimita -toiminnon, ohjelma avaa eränumerotuotteille erillisen Eränumeroiden syöttö -näytön, johon syötät toimitettavat erät ja niiden määrät. Jos BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvo on 1 ohjelma ehdottaa erät ja määrät automaattisesti FIFO-periaatteen mukaisesti (first in first out). Jos asetuksen arvo on 0, syötät/poimit toimitettavat erät ja määrät itse.
Eränumeroiden käsittely tapahtuu kuten Otto-tapahtumassa.
BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvolla 1 ohjelma hakee ja ehdottaa määriä niin monesta eri erästä, että määrä tulee täyteen.
BATCHOUT_TYPE-asetuksen arvolla 0 poimit/syötät eränumerot ja määrät itse. Tällöin ohjelma huomioi eräkohtaisesti myös nimikkeen Muut tiedot -välilehdeltä Negatiivinen varastosaldo -kentän tiedon. Jos nimikkeellä on Huomauta negatiivisesta saldosta -valinta, ohjelma antaa huomautuksen, jos yritän toimittaa erästä enemmän kuin sitä on varastossa. Jos nimikkeellä on Estä negatiiviset saldot -valinta, ohjelma estää sinua toimittamasta erästä enemmän kuin mitä sen saldo on.
Jos toimitit virheellisen erän, peru toimitus ja tee se uudelleen oikealle erälle.