Ennen käyttöönottoa pohdi minkälaista tilikarttaa yrityksessäsi tarvitaan. Valitse sopivin tilikartta ja tee tilikarttaan tarvittaessa muutoksia ja lisäyksiä. Voit myös tehdä tilikartan itse.
Tilikarttaan liittyen sinun tulee päättää, käytätkö alv:n osalta brutto-, netto- vai sekamenetelmää. Erot näiden välillä ovat siinä, että nettotileille kirjatuista bruttosummista oikaistaan veron osuus heti alv-tileille, kun taas bruttotileille oikaisu tehdään kuukausittaisen alv-kirjauksen yhteydessä. Bruttotapaa käyttäen vientien määrä on tositteilla vähäisempi. Nettotavassa tuloslaskelma/tase on aina veroton, kun taas bruttotavassa tulee verot oikaista alv-kirjaus -toiminnon avulla.
Tilien asetuksiin kannattaa perehtyä huolellisesti. Tilien takana voit määritellä mm. verokäsittelyyn liittyviä tietoja, mitä tietoja tilille kirjattaessa on pakollista antaa ja mitkä tiedot ovat kiellettyjä. Tilien takaa löytyy kirjausautomatiikkaan liittyviä asetuksia, jotka nopeuttavat ohjelman käyttöä.
Pohdi ennen varsinaista käyttöönottoa mitä tositelajeja yrityksessäsi tarvitaan sekä tarvitseeko yrityksesi kirjanpidossa kustannuspaikkoja ja/tai projekteja. Kustannuspaikkojen ja projektien käyttäminen mahdollistaa yrityksessäsi tarkemman raportoinnin.