Avoimet laskut (minireskontra)

 

Voit käyttää kirjanpitoa avoimien laskujen seuraamiseen käyttämällä tositteen vienneiltä löytyviä tunniste- ja selite-kenttiä. Määrittele tilikartassa minireskontratileinä käytettäville tileille Muut tiedot –välilehden pakollisuuksiin selite ja tunniste vapaaehtoisiksi (tai pakollisiksi). Tilin käyttötarkoituksista ruksitaan kohta 14. Minireskontra

 

 

Kirjaa esimerkiksi laskun numero 1001 tunniste-kenttään (kts. alla näkyvä kuva), joka toimii avaimena yhdessä kirjanpitotilin kanssa. Lisäksi voit käyttää selvyyden vuoksi selite-kentässä asiakkaan nimeä (Asiakas Oy). Tällöin Avoimet laskut -raporteissa näkyy laskun numeron lisäksi asiakkaan nimi.

 

 

Avoimet laskut saa näkyviin Kirjanpito -näytöllä valitsemalla Avoimet laskut –listauksen oikealla yläkulmassa näkyvästä €-merkistä.

 

Voit hakea avoimia laskuja antamalla hakuselitteen (tunniste/selite) Avoimet -listan yläosaan ja valitsemalla kiikarin. Takaisin koko listamuotoon pääset kumoa-toiminnolla.

 

Voit luoda uuden tositteen avoimesta saldosta –kuvakkeesta.

 

Suorittaessasi summaa tililtä pois muista käyttää samaa tunnistetta.

 

Valitsemalla Avoimet-listasta avoimen laskun tuplaklikkauksella saat automaattisesti luotua suoritusviennit kirjanpidon uudelle tositteelle. Jos ollaan muokkaustilassa ja tuplaklikataan avointa saldoa => kysyy ohjelma summaa ja muodostaa viennit muokkaustilassa olevalle tositteelle. Avoimen saldon kuittaus käyttää tositteen syötössä käytössä olevaa Vastatili-tapaa, eli automaattinen tekee vastakirjauksen kun taas manuaalinen ei tee.

 

 

Haku tapahtuu automaattisesti kirjatessasi vientejä minireskontra –tyyppisille tileille. Syöttäessäsi debet/kredit summaan ohjelma hakee summan mukaan Avoimet –listaa. Syöttäessäsi selitettä hakee ohjelma selitteen mukaan (samoin myös syöttäessäsi tunnistetta).

 

Voit tulostaa raportin valitsemalla Taloushallinto Kirjanpidon raportit Avoimet laskut. Raportin voi tulostaa joko asiakkaittain tai tunnistettain.

Kohdistamattomat viennit näytetään punaisella ja riviä klikkaamalla voit porautua kirjanpidon vienteihin, joista näet mistä summa muodostuu. Kohdistamattomina näytetään ne minireskontra –tileille kirjatut tapahtumat, joille ei löydy tunnistetta.