Kuva: Asiakkaan haku ehdottaa antamiasi hakutietoja täsmääviä asikkaita.
Asiakkaan hakeminen tarjoukselle, myyntitilaukselle ja laskulle tapahtuu kaikissa ohjelmissa samalla tavalla. Vastaavasti tapahtuu toimittajan hakeminen ostotilaukselle ja ostolaskulle.
Jos tiedät asiakkaan asiakasnumeron, anna numero Asiakasnumero-kenttään ja paina Enter. Jos haet nimellä, ehdottaa ohjelma listassa antamaasi hakutietoon täsmääviä asiakkaita.
Kuva:
Asiakkaan haku ehdottaa antamiasi hakutietoja täsmääviä asikkaita.
Listaan tulevat ne asiakkaat, jotka alkavat kirjoittamillasi kirjaimilla. Jos listassa on oikea asiakas, valitse se hiirellä tai nuolinäppäimillä + painamalla Enter.
Kun annat Nimi-kenttään hakutiedon ja painat Enter, lähtee ohjelma hakemaan asiakasta. Ohjelma hakee asiakasta, jonka hakunimi tai nimi alkaa antamallasi nimellä. Mikäli haluat hakea siten, että tieto esiintyy jommassakummassa kentässä, anna alkuun %-merkki. Esimerkiksi %soft, hakee asiakkaita, jonka nimessä tai hakutunnuksessa esiintyy merkkijono ”soft”.
Jos kyseessä on ostotilaukset tai ostolaskujen kirjaus, hakee ohjelma asiakkaita, jotka on merkattu toimittajiksi eli Asiakasrekisteri-näytöllä on rastitettu Toimittaja-valinta. Muussa tapauksessa ohjelma hakee ensin asiakkaita. Mikäli haku ei johda osumiin, hakee ohjelma tämän jälkeen tuloksia koko asiakasrekisteristä. Haku tapahtuu aluksi hakutunnuksella ja nimellä. Jos tietoa ei edelleenkään ole löytynyt, hakee ohjelma tuloksia y-tunnuksella.
Mikäli ohjelma löytää esimerkiksi myyntitilaukselle asiakastiedon, jota ei ole merkitty varsinaisesti asiakkaaksi, ehdottaa ohjelma asiakkaaksi merkitsemistä.
Huomaa! Toimintokeskuksen SEARCH_AMOUNT-asetuksella voit määrittää, montako tietoa näytetään ehdottavassa asiakashaussa.
Arvolla 0, ei ehdoteta mitään, arvolla -1 tai 10 ehdotetaan maximissaan 10 asiakasta, jotka vastaavat hakuatietoa.
Kuva: SEARCH_AMOUNT-asetuksen arvolla 10 (tai -1) asiakkaan haussa ohjelma ehdottaa 10 ensimmäistä asiakasta, jotka täsmäävät kuvassa annettuun hakutietoon.