Asiakassopimukset

Asiakkuudenhallinta Työkalut Asiakassopimukset-toiminnon Asiakassopimusten hallinta -näytöllä voit mm. laskettaa tilastotietoja sopimusten arvoista sopimustyypeittäin, saat listan sopimuksista, joilta puuttuu mittarilukemat tietyltä ajanjaksolta tai voit päivittää sopimusten hinnat. Näyttö vaatii 2. Pääkäyttäjä, hallinto -henkilöroolin.

Tarkista virheet -toiminnolla ohjelma tutkii valitsemasi sopimustyypin sopimuksista seuraavat asiat:

-     onko sopimuksella laskutusjakso

-     onko sopimuksella aloituspäivämäärä

-     täsmääkö nimikerekisterissä olevan nimikkeen hinta sopimuksen Sopimuslaskutus-tyyppisellä rivillä olevan nimikkeen hintaan

-     onko sopimuksen Sopimuslaskutus-tyyppisellä rivillä nimike

-     onko sopimuksen Sopimuslaskutus-tyyppisellä rivillä määrä

-     eroaako Kk (määrä2) -sarakkeen määrä laskutusjakson kuukausista tai onko Kk (määrä2) -sarakkeen arvo 0

Kuva: Tarkista virheet -toiminnolla ohjelma listaa sopimukset, joissa tarkistettavat asiat eivät toteudu.

Puuttuvat mittarilukemat -toiminnolla ohjelma listaa oletuksena sopimukset, joista ei ole tullut mittarilukemaa viimeiseen kuuteen kuukauteen. Voit myös itse määritellä aikavälin, jolta ohjelma tutkii sopimusten mittarilukemat.

Kuva: Kun valitset Puuttuvat mittarilukemat -toiminnon, voit joko jättää Anna päivien lukumäärä -kentän tyhjäksi, jolloin ohjelma tutkii mittarilukemat valitsemasi sopimustyypin sopimuksilta viimeisen puolen vuoden ajalta tai määrittää aikavälin itse.

Kuva: Ohjelma listasi näytölle sopimukset, joilta ei löytynyt mittarilukemia viimeisen 30 päivän ajalta.

Lista-toiminnolla ohjelma muodostaa listan valitsemasi sopimustyypin sopimuksista, joilla on Huoltokohde-tyyppinen sopimusrivi. Listan Selite-kentässä näet sopimuksen Muut tiedot -välilehden Email-kenttään tallennetun sähköpostiosoitteen.

Kuva: Lista-toiminnon muodostama listaus Sopimuslaskutus-sopimustyypin sopimuksista, joilla on Huoltokohde-tyyppinen sopimusrivi.

Laske summat -toiminnolla ohjelma laskee valitsemasi sopimustyypin sopimusten lukumäärän, kuukausi-, vuosi- ja vuosikeskiarvon sekä Sopimuslaskutus-tyyppisten sopimusrivien määrän.

Kuva: Laske summat -toiminnolla ohjelma laskee valitsemasi sopimustyypin sopimusten lukumäärän, niiden kuukausi-, vuosi- ja vuosikeskiarvon sekä Sopimuslaskutus-tyyppisten sopimusrivien määrän.

Tietokantatoimintojen avulla voit päivittää sopimustietoja. Mikäli Lemonsoft on omalla palvelimellasi, muistathan huolehtia, että olet ottanut varmuuskopiot tietokannasta ennen tietojen päivittämistä.

Hae hinnat tuotteelta -toiminnolla ohjelma päivittää valitsemasi sopimustyypin sopimuksille Sopimuslaskutus-tyyppisen rivin nimikkeen hinnaksi kyseisellä nimikkeellä nimikerekisterissä olevan hinnan.

Kuva: Sopimuksella Sopimuslaskutus-tyyppisen rivin nimikkeellä hinta 175 €.

Kuva: Kyseisen nimikkeen hinta nimikerekissä 250 €.

Kuva: Kun valitset Hae hinnat tuotteelta -toiminnon, ohjelma päivittää nimikerekisterissä olevan ohjehinnan valitsemasi sopimustyypin sopimuksille.

Kuva: Ohjelma päivitti sopimukselle nimikerekisterissä olevan hinnan.

Määrä2 jaksolta -toiminnolla ohjelma päivittää sopimuksen laskutusjakson pituuden kuukausina (kuukausien lukumäärän) Sopimuslaskutus-tyyppisen rivin Kk (määrä2) -sarakkeeseen.

Kuva: Sopimuksen laskutusjakso puolivuosittain, eli kuusi kuukautta ja Sopimuslaskutus-tyyppisen rivin Kk (määrä2) -sarakkeen määrä 0.

Kuva: Määrä2 jaksolta -toiminnolla ohjelma päivittää valitsemasi sopimustyypin sopimuksille sopimuksen laskutusjakson pituuden (kuukausien määrän) sopimuksen Kk (määrä2) -sarakkeen arvoksi.

Kuva: Ohjelma päivitti sopimuksen Kk (määrä2) -sarakkeen arvoksi 6 (laskutusjakson pituus kuukausina).

Päivitä ohjehinnat -toiminto ei ole käytössä.