Kuva: Kun avaat Asetukset Arkiston määrittelyt-toiminnon ohjelma kysyy ”Arkistoa ei ole luotu, luodaanko arkisto nyt?” vastaamalla Kyllä pääset syöttämään hakemiston, johon haluat että ohjelma luo arkisto rakenteen.
Elektronisen arkiston määrittelyjen avulla kerrot ohjelmalle mitä tietoa talletetaan mihinkin hakemistoon. Kun ohjelma lukee tai kirjoittaa tietoa, niin ohjelma hakee oletushakemiston arkiston määrittelyistä. Esimerkiksi pankkiyhteyden kohdalta et voi määritellä hakemistoja muualta kuin arkiston kautta.
Määrittele perustamisvaiheessa juurihakemisto, jonka alle ohjelma perustaa puurakenteen mukaisen hakemistorakenteen. Juurihakemiston tulee olla palvelimella, jolloin kaikki pääsevät niihin käsiksi. Ohjelma perustaa juurihakemiston alle vielä yrityksen nimenmukaisen hakemiston ja sen alle sitten varsinainen rakenteen.
Alla olevassa esimerkissä arkiston juurihakemistoksi on määritelty ”C:” , jolloin ohjelma muodostaa C-juureen arkistorakenteen.
Kuva: Kun avaat Asetukset Arkiston
määrittelyt-toiminnon ohjelma kysyy ”Arkistoa ei ole luotu, luodaanko
arkisto nyt?” vastaamalla Kyllä pääset syöttämään hakemiston, johon
haluat että ohjelma luo arkisto rakenteen.
Voit myös muodostaa oman kansion, johon haluat että ohjelma muodostaa arkiston. Alla olevassa esimerkissä C-levylle on muodostettu kansio ”Lemonsoft arkisto”, jolloin arkiston luonti -toiminnossa on määritelty ”C:\Lemonsoft arkisto ” ja ohjelma muodostaa ko. kansioon arkiston.
Kuva. C-levylle on lisätty Lemonsoft
arkisto -kansio, johon käyttäjä haluaa perustaa juurihakemiston. Arkiston
luonti -toiminnossa määritellään C:\Lemonsoft arkisto, jolloin ohjelma
muodostaa arkiston ko. kansion sisälle.
Kuva. Ohjelma muodosti arkiston
juurihakemiston Lemonsoft arkisto -kansion sisälle.
Mikäli käytätte useaa eri logistiikkaoperaattoria, joille toimitatte toimitussanomia, tulee teidän rastittaa arkiston määrittelyissä kohta Käytä alihakemistoja.
Ohjelma luo arkistoonne toimitussanomatyypeittäin alihakemiston. Eri tyyppejä ovat esimerkiksi Itella, Unifaun, Tokmanni jne.
Ilman Käytä alihakemistoja -optioita sanomat kirjoitetaan määritellyn hakemiston juureen ilman alihakemistoja.
Arkiston asetuksien ominaisuudet
|
Ominaisuus |
Selite |
|
1.Viitesuoritukset |
Konekielisen tapahtumaluettelon / viiteluettelon oletustallennuspolku. |
|
2.Lähtevät verkkolaskut |
Muodostetut verkkolaskuaineistot haetaan oletuksena tästä polusta. |
|
3.Perintäaineisto |
Perintään menevät verkkolaskuaineistot. |
|
4.Factoring |
Factoring aineistot muodostetaan olutuksena tähän polkuun. |
|
5.Suoraveloitus |
Suoraveloitusaineistot muodostetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
20.Saapuvat verkkolaskut |
Sisään luettavat verkkolaskuaineistot haetaan oletuksena tästä polusta. |
|
21.Yrityksen maksut (ostolaskut) |
Ostolaskuaineistot muodostetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
22.Yrityksen maksupalaute |
Yrityksen maksut palaute aineisto tallennetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
23.E-lasku vastaanottoilmoitus |
Kuluttajalta yritykselle lähettyjen vastaanottoilmoitusten oletus haku kansio. |
|
40.Yrityksen maksut (palkat) |
Yrityksen palkka-aineistot muodostetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
60.Tiliotteet |
Konekieliset tiliotteet tallennetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
61.Saldo |
Pankkien konekieliset reaaliaikasaldot noudetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
62.Tapahtumaote |
Konekieliset tapahtumaotteet tallennetaan oletuksena tähän polkuun. |
|
90.Projektin luku/kirjoitus |
Ei toiminnallisuutta. |
|
100.Myyntitilaus sisään |
Ei toiminnallisuutta. |
|
102.Myyntitilaus ulos |
Ei toiminnallisuutta. |
|
103.Toimitukset ulos |
Myyntitilauksen toimitusta tehtäessä toimitustapaan liitetyt mahdolliset aineistomuodostukset ohjautuvat tähän polkuun. |
|
110.Ostotilaus sisään |
Ei toiminnallisuutta. |
|
112.Ostotilaus ulos |
Ei toiminnallisuutta. |
|
122.Laskujen kirjoitus |
Ei toiminnallisuutta. |
|
132.Asiakkaiden kirjoitus |
Tiedonsiirto/Asiakkaat (SAP) muodostetaan tähän polkuun. |
|
140.Työtunnit sisään |
Oletus polku, josta ohjelma koittaa hakea tiedoston työtuntien tuonnissa. |
|
142.Työtunnit ulos |
Oletuspolku, jota ohjelma ehdottaa työtunteja tiedostoon vietäessä. |
|
500.Latauskeskus |
Extranetin kautta ladattavissa olevien tiedostojen tiedostopolussa tulee olla tämä ominaisuus. Tarkemmat tiedot portaalien ohjeista. |
Huom! Älä poista jo perustettua arkistoa, vaan
käytä mieluummin toimintoa Tiedosto Määrittele juurihakemisto. Huomio
myös, että juurihakemiston uudelleenmäärittely ei poista vanhaa arkistopolkua,
eikä luo kansiorakennetta uudelle arkistopolulle automaattisesti, vaan se tulee
siirtää uuteen hakemistoon vanhasta leikkaa-liitä -toimintojen avulla.