Apix vastaanota -palvelulla voit noutaa verkkolaskut suoraan Lemonsoftin ostoreskontraan vaivattomasti. Toimintoon tarvitaan WAPIX-lisenssi.
Tilitoimistokäyttäjille on mahdollisuus aktivoida maksuton lisäpalvelu, jonka avulla on mahdollista saada päivittäin sähköpostiin raportti saapuneista ostolaskuista. Palvelun aktivoimiseksi ole yhteydessä Apixin asiakaspalveluun.
Tarkemmin rekisteröinnistä ohjeen kohdasta Apix asetukset ja rekisteröinti.
|
Kenttä |
Selite |
|
Nouda |
Nouda kohdan valitsemalla ostolasku noudetaan Apix-palvelusta Lemonsoftiin ostolaskuksi. |
|
Toimittaja |
Ostolaskun toimittaja. |
|
Tila |
Ostolaskun tila Apix-palvelussa. |
|
Summa |
Ostolaskun summa. |
|
Lasku no |
Ostolaskun numero. |
|
Id |
Ostolaskun ID-numero. |
Lue lisää sivulta www.apix.fi
Ostolaskun hyvitys
Hyvityslasku kirjataan kuten normaali ostolaskukin, mutta se tehdään negatiivisena. Helpoin tapa hyvityslaskun tekemiseen on hakea hyvitettävä ostolasku ruudulle. Tämän jälkeen valitaan uusi kopioiden ja valitaan hyvityslasku valinta. Näin ostolaskusta tulee automaattisesti negatiivinen lasku.
Vain yläosa valinnalla kopioidaan ostolaskusta vain yläosan tiedot.
Kun hyvityslasku on tallennettu, kannattaa lasku suorittaa kirjanpidon selvitystilille, olettaen että toimittajan kanssa on sovittu laskujen kuittaamisesta keskenään. Alkuperäinen lasku, johon hyvitys kohdistuu, tulee suorittaa samalla tilille.
Voit myös käsitellä hyvitykset ostolaskun maksuaineiston muodostuksen yhteydessä yrityksen maksuissa. Mikäli valitaan toimittajalle yksikin hyvityslasku maksuaineistoon mukaan, kootaan hyvitys ja veloituslaskut yhdeksi pankkieräksi ja eritellään tapahtumatietuilla maksut. Yksi hyvityslasku voi kohdistua useaan veloituslaskuun, mutta hyvityslasku ei voi ylittää veloituslaskun/laskujen summaa. Hyvityslaskut näytetään keltaisella värillä. Aiemmin ollut rajoitus, jossa maksuerässä sai olla 9 laskua, mikäli hyvityksiä oli mukana, ei koske enää 2018.1 ja sitä uudempia versioita (versiosta 2018.1 eteenpäin määrä voi olla 999 laskua).
