Apix

Apix messaging (www.apix.fi) on sähköinen laskujen tulostuspalvelu, johon voidaan lähettää laskuja tulostettavaksi/lähetettäväksi. Apix toimittaa laskun vastaanottajalle verkkolaskuna/kirjeenä. Ennen kuin laskuja voidaan lähettää Lemonsoftissa, tulee rekisteröityä Apixin palvelussa https://registration.apix.fi/

Apix laskutus vaatii Apix (WAPIX) lisenssin.

Apixin asiakastuen löydät osoitteesta apix.fi

Apix-asetukset ja rekisteröinti

Apix-laskutuksen vaatimat asiakastiedot poikkeavat hieman tavallisesta verkkolaskutuksesta, sillä Apix pyrkii hakemaan verkkolaskuosoitteet, operaattoritunnukset sekä muut verkkolaskujen välittämiseen tarvittavat tiedot automaattisesti erilaisista rekistereistä. Palvelu vaatii kuitenkin vähintään Y-tunnuksen syöttämisen Lemonsoftin asiakasrekisteriin. Suosituksena on kuitenkin myös OVT-tunnuksen syöttö, mikäli vastaanottaja on sen antanut.

Kun rekisteröinti on suoritettu, voit hakea tarvittavat avaimet Laskujen lähetyskeskus | Apix asetukset -toiminnolla.

Kuva: Hae Apixin käyttöön tarvittavat avaimet Apix asetukset -ikkunassa.

Syötä Apix-palvelun käyttäjätunnus ja salasana. Nouda avaimet -toiminto noutaa tarvittavat tiedonsiirtoavaimet. Onnistuneen avaimien noudon jälkeen valitse OK ja voit aloittaa laskujen lähetyksen.

Huomaathan, että Apix-laskutus vaatii yritystietojen osalta normaalien verkkolaskujenkin vaatimien tietojen täyttämisen. Katso nämä tiedot ohjeesta Verkkolaskut (finvoice).

Tarkista valikosta Asetukset | Valintalistat | Laskutustavat, että Käytössä-optio on valittuna Apix laskutukselle.

Apix-laskujen lähettäminen

Laskujen lähetys tapahtuu Laskujen lähetyskeskuksessa. Laskujen lähetyskeskus listaa kaikki lähettämättömät laskut. Apix-palveluun lähetetään myös aina laskun kuva pdf-muodossa.  Mikäli laskuille on lisätty linkkejä, jotka ovat verkkolaskuliite-tyyppisiä, menevät ne lähtevään aineistoon mukaan. Määrittele laskun tulostusikkunassa oletuslaskupohja, jota halutaan käyttää.

Kuva: Lähetä Apix-laskut Laskujen lähetyskeskuksessa.

Merkitse Apix-otsikon alka haluamasi laskut ja alitse Lähetä laskut -toiminto.

Kuva: Vahvista vielä lähetettävät laskut.

Painamalla OK ohjelma lähettää valitut laskut Apixin palveluun. Onnistuneen lähetyksen jälkeen näytetään palaute lähetyksestä. Onnistuneet laskut ovat lähetyksen jälkeen Laskutettu-tilassa.

Kuva: Laskujen lähetyksen jälkeen saat palautteen lähetetyistä laskuista.

Mikäli aineiston lähettämisessä tai aineistossa on jotain virheitä, toiminto antaa virheilmoituksen. Virhetilanteissa ole ensisijaisesti yhteydessä Apixin asiakaspalveluun.

Kuva: Saat tiedon, mikäli lähetyksessä tapahtuu virhe.

Apix-tulostuspalvelu

Kun lähetät aineiston Apixille, heidän palvelunsa pyrkii hakemaan verkkolaskuosoitteet, operaattoritunnukset sekä muut verkkolaskujen välittämiseen tarvittavat tiedot automaattisesti erilaisista rekistereistä, jolloin verkkolaskuosoitteita ei tarvitse tallentaa asiakasrekisteriin. Asiakkaille, joille palvelu ei löydä verkkolaskuosoitetta, laskut välitetään paperitulosteena.  

Mikäli haluat pakottaa tietylle asiakkaalle lähtemään laskut paperitulosteena, tulee sinun antaa Lemonsoftin Asiakasrekisteriin kyseiselle asiakkaalle Laskutus ja tilaukset -välilehdelle Verkkolaskuosoite-kenttään koodi TULOSTA.

Kuva: Jos haluat pakottaa asiakkaalle laskun paperisena, lisää Verkkolaskuosoite-kenttään TULOSTA-koodi.