Aikataulutus ja resursointi

 

Projektin aikataulutuksen hoidat pääprojektilla ja projektivaiheilla.  

 

Projektin resursoinnilla tarkoitetaan vaiheiden ohjaamista henkilöille. Projektivaiheelle annetaan aikataulu, jonka mukaan resursointi suoritetaan. 

 

A screenshot of a social media post

Description automatically generated
Kuva: Projektin aikataulutus.

 

A screenshot of a social media post

Description automatically generated
Kuva: Projektivaiheiden aikataulutus.

 

On hyvä huomioida, että voit resursoida projektivaiheen kahdella eri tapaa, Resurssit-välilehden tai Vastuuhenkilö-kentän avulla, jotka molemmat löydät Projektivaiheet-näytöltä.

Resurssit-välilehti on tarkoitettu nimenomaan tekeville resursseille. Voit hyödyntää resursseja esimerkiksi LemonOnlinen Töiden resursointi- tai MyLemon-näytön Omat työt -listalla.

Vastuuhenkilö-kentän avulla voit kohdistaa projektivaiheen vastuuhenkilölle. Mikäli projektivaiheelle on määritelty vastuuhenkilön lisäksi myös CRM-tyyppi ja lopetuspäivä, kuten kuvassa, muodostaa ohjelma vaiheesta CRM-tapahtuman vastuuhenkilölle. Vaiheesta muodostuu siis normaali työ henkilön työjonoon. Kun henkilö kuittaa työn tehdyksi, niin samalla projektin vaihekin tulee valmiiksi. Lue lisätietoja töiden tarkastelusta hakusanalla CRM-tyyppi. Mikäli CRM-tapahtumalla on Asetukset Asiakkuudenhallinta -näytön CRM-tyypit -kohdassa valinta sarakkeessa Kalenteriin, tallentaa ohjelma tapahtuman tällöin myös tekijän ryhmäkalenteriin.

Tilanne voisi olla, että vaiheena on koodaus. Työ resursoidaan koodarille ja vaiheen vastuuhenkilö on tuotepäällikkö. Ohjelma luo tällöin molemmille oman kuitattavan työtehtävän.